Informatika | Tanulmányok, esszék » Szoftver kiválasztás szempontjai

Szoftver kiválasztás szempontjai: Kiválasztási szempontok: Korszerűsítés Költségcsökkentés Igazodás már létező rendszerhez Újfeladatokat kell ellátni Költségek értékelés: Ha nem tudjuk egyszerre elvégezni a beruházást, akkor meg kell találni a fokozatos bevezetés lehetőségét, és azt kell meghatározni, hogy hol használható a leghatékonyabban. Befektetési hely kiválasztása: Számértékek millió forintban értendők. Fejlesztés Beszerzés Technológi Gyártás Értékesítés Közvetlen ktg 10 40 12 25 20 Új K.KTG 12 45 35 40 30 Árbevétel 70 5 17 10 2 Új árbev. 20 101 25 30 25 150 Közvetlen ktg 100 Új K.KTG 50 Új árbev. 0 1 2 3 Közvetlen ktg 4 5 Árbevétel Új árbev. Beszerzési költség, üzemeltetési költség: Többletmunka a bevezetés alatt, Több ember kell, Több a hiba lehetőség, Oktatás, betanítás, Hardver, szoftver környezetváltozás Kritikusidő számítás: Két különböző program

összehasonlításánál szükséges a beszerzési ár és üzemelési költség vizsgálata. Beszerzési ár1 - Beszerzési ár2 Kritikus használati idő = ------------------------------------------------Üzemi költség2 - Üzemelés költség1 Garancia, karbantartás (szoftverkövetés), amortizáció Amortizáció (3 év) Garancia Karbantartás (szoftverkövetés) Rendelkezésre álló pénz Feladat behatárolása Mely részlegeket érint a beruházás Milyen adatfeldolgozás lesz/ milyen folyamtok kerülnek kiváltásra Milyen adatbementek lesznek Milyen output kimenő adatok lesznek Milyen ellenőrzési funkciók kellenek Milyen védelem szükséges Ár kérdések Felhasználói, alkalmazói (ERP) program Az árak meghatározásánál feltétlenül konszolidálni kell a különböző ajánlati árakat, hogy az árak összehasonlíthatók legyenek. Azt vegyük alapul, hogy ma egy körszerű rendszer az árképzésénél általában Modul, funkció és felhasználó számot

határoz meg. A kedvezményeket is ehhez határozzák meg. Vannak olyan szoftver szállítók, akik a forgalmi tétel veszik a fizetés alapjául. -2- Táblázatos formában készítsük el az összehasonlító táblázatot: Modul Funkció 1 USER N USER Kötöttség Alap ár Kedvezmény % * Vég Ár Főkönyv Adatfogadás Vegyeskönyvelés Beszámolók Vezetői információ Pénzügy * Hardver, szoftver vétel, újabb modul, user szám bővítés, hűség stb., saját termék csere Egyedi fejleszthetőség, rendszer nyitottság kérdése. Operációs rendszerszoftver, hálózati szoftverek Estelegesen használható Freeware programok. Táblázatos formában készítsük el az összehasonlító táblázatot: Modul Funkció 1 USER N USER Kötöttség Alap ár Kedvezmény Vég Ár % * Windows LINUX Novell UNIX Stb. * Hardver, szoftver vétel, újabb modul, user szám bővítés, hűség stb., saját termék csere Hardver és hálózati elemek Eszköz SERVER-ek

Munkagépek Hálózati eszközök Perifériák -Nyomtatók Stb. Funkció Kompatibilitás Kötöttség Alap ár Kedvezmény Vég Ár % * -3- Személyi feltételek Felhasználók Rendszergazda Szoftver menedzserek Hardver felügyelet Megoldások: Belső ember, osztott munkakörben Belső függetlenített részleg Külső cég outsourcing Értékelés módszere Előkészítés Szoftver funkcionális követelmény jegyzék Szoftver működési követelmény jegyzék Pályázati anyag formai követelménye Anyagok bekérése pályázóktól Pályázók szűkítése Előzetes szűrés Formai követelményeknek megfelelés Minősítés dokumentáció alapján Minősítés referencia alapján Minősítés prezentáció alapján Minősítés teszt alapján Mennyiségi értékelés Értékelő személy(ek) Szempontok, súlyok meghatározása, aktualizálása Értékelés Összesítő függvények számítása Dokumentáció Összefoglaló -4- Értékelési szempontok

felállítása (szoftver teszt alapján) Szakmapolitikai szempontok - Stratégia Információs rendszerek Szakmai korszerűség Szabványosság Informatikai törvényesség Funkcionalitás - Funkcionális teljesség (felhasználói) Informatikai (Input, adatmanipuláció, output, biztonság, önfejlesztés, súgó) Funkcionális kapcsolat (integráltság) Adaptivitás (testreszabhatóság) Jogszerűség (jogosultság kezelés) Adatvédelem Újszerűség Tudásbázis Alkalmazás technika - szervezési célszerűség (szervezetre illesztés - ügyvitel) Bevezetés (kipróbálhatóság, tanulhatóság, áttárás támogatás, installálás, programvédettség) Alkalmazási kockázat (bevizsgálás, referencia, kézben tarthatóság CASE, fejlesztési állapot, készenlét, betanítás) Követés Alapadat, induló alapkonfiguráció Opciók - beállíthatóság, változtathatóság Public relation (partner kapcsolat, kommunikáció) Program technikai érték - Dokumentáció o

Teljesség  Általános ismertető  Szolgáltatás jegyzék  Hardver és szoftver igény  Installáció leírása  Kezelési útmutató  Hibakezelési leírás  Funkció összefoglaló táblázata  Hibajelzések összefoglaló táblázata  Tartalomjegyzék -5- o o o o o o o o o  Tárgymutató  Kapcsolattartási adatok Felépítés  Szerkezet logikai felépítése  Eligazodhatóság  Következetesség  Redundancia Információ kereshetőség  Indexek  Szövegkiemelés  Bekeretezett összefoglaló Szövegezés  Irodalmiság  Érthetőség  Szakmaiság Helytállóság  Verziónak megfelelőség Szemléletesség  Ábrák  Képernyők  Mintapéldák Didaktika  Tankönyvként is megfelel-e  Egyszerűbbtől - bonyolultabb felé  Egymáskövető részek egymásra épülése  Tennivalók, algoritmusok  Példák  Ellenőrző kérdések  Összefoglalás  Továbblépés a tudás

megszerzésében Esztétika  Színek  Betűtipus  Nyomdatechnikai minőség  Ábrák, rajzok színvonala Kezelési komfortosság  Programindítás  Funkcióválasztás  Helyzetjelzés (hosszabb műveletnél a munka jelzése)  Súgó  Hibakezelés  Tanuló képesség (makró készítés)  Konvenciók (szoftver jelek (Pl.:SAA)  Válaszadás (program - felhasználó üzenetek)  Pszichikai terhelés (Zsúfoltság, színek) Működési hatékonyság  Sebesség  Automatizáltság (helysírás ellenőrzés, előző művelet megőrzése)  Eljárási logika (eseménykezelés)  Funkcionális rugalmasság (folyamat megszakítás és folytatás) -6- o o o o o o o  Multitaszk (integráltság, információ frissülés)  Határparaméterek ( bővíthetőség élettartamon belül) Működés biztonság (leggyengébb HW, legnagyobb adattömeg) Adatbiztonság (mentés, figyelmeztetés) Hardver illeszkedés (hordozhatóság, kompatibilitás)

Kommunikáció-képesség  Off-line (adat harmonizálás)  On-line, hálózat Függetlenség (platform, nyelv, HW, Op) Korszerűség Szoftver esztétika Üzleti érték - Ár/érték (ár - szolgáltatás, összehasonlítás) Adaptációs költség (bevezetés, átállás) Jogbiztonság o Garancia Értékelési számítások Felmérési táblázat Pontozási szabályok meghatározása. Pl: 0- 10-es skála Szoftver jellemzők Eljárás Futás idő Stb. "A" termék 6 "B" termék 4 "C" termék 2 Igény 5 5 5 Költségek Beszerzés Üzemeltetés Stb. "A" termék 6 "B" termék 4 "C" termék 2 Igény 5 5 5 Szállító jellemzők Szerződés Megbízhatóság Stb. "A" termék 6 "B" termék 4 "C" termék 2 Igény 5 5 5 Szolgáltatás Oktatás Karbantartás Stb. "A" termék 6 "B" termék 4 "C" termék 2 Igény 5 5 5 -7- Súlyok meghatározása -

súly szintek meghatározása Szempontok Szoftverjellemzők Költségek Szolgáltatások Szállító jellemzők Stb. Összesen Súlyszintek 40% 15 % 35 % 10 % % 100 % Súlyok lebontása Szoftver jellemzők Eljárás Futási idő Súly (40 %) 10 % 20% Szolgáltatás Oktatás Karbantartás Súly (35%) 10 % 40 % Költségek Beszerzés Üzemeltetés (Súly(15 %) 30 % 70 % Szállító jellemző Szerződés Megbízhatóság Súly (10 %) 60 % 40 % Adatok értékelése - KO értékelés A további vizsgálatból kieső programok. Egyik legfontosabb a költségek, hiszen ha nincs pénz, akkor nem lehet kiválasztani. Általában az 5- alatti a 10-es skálán. Súlyozott átlag számítás táblánként Sz.jel A Eljár. 6 Futásidő 7.2 Átlag B 5.3 7.1 Pont.sz C 7.6 9.0 X súly I 5.0 5.0 10 % 20 % A 0.60 1.44 7.19 Súlyozott pontszámok B C I 0.53 0.76 0.50 1.42 1.80 1.00 6.71 8.53 5.00 A számítás eredménye az átlag sor. A súlyozásnál a termék véglege pontjainak

kialakításánál mindegyik táblát figyelembe kell venni. -8- Súlyozott átlag számítás összesített tábla Jellemzők Szolg. Eljárás Szolg. Futás Száll.jel Össz.átlag "A" "B" "C" Igény 0.2 0.4 7.035 7.648 5 0.576 7.437 A korábbi táblából a futási pontszám 7.2 és annak súlya 02, az összevont táblában a súlya 04 Az összevont súlya számítás algoritmusa Súly = 7.2 x 02 x 04 = 0576 Szolgáltatás - igény diagram Jellemző "A" "B" "C" Igény Eljárás 0.24 0.121 0.304 0.2 Oktatás 0.343 0.182 0.3185 0.175 Garancia 0.84 0.735 0.819 0.525 1 0.8 "A" 0.6 "B" 0.4 "C" 0.2 Igény 0 Eljárás Oktatás Garancia Lineáris regresszióval a korrelációs érték a meghatározó Fontos funkcióknál nagyobb tartalék Kevésbé fontosnál kisebb tartalék Ár/teljesítmény viszony. Hasonlósági szempontok meghatározása Irodalom: Knapp Gábor

Szoftverkiválasztás és Installálás. -9-