Gazdasági Ismeretek | Kontrolling » Horváth László - Oracle Financial Analyzer (OFA), mint kontrolling eszközrendszer ismertetése

http://www.doksihu Oracle Financial Analyzer (OFA), mint kontrolling eszközrendszer ismertetése Előadó: Horváth László 1 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu Tartalom A kontrolling rendszerről általában  A kontrolling eszközrendszere  Eszközzel szembeni elvárások  OFA fogalmak  Eszköz ismertetése  Előnyök és hátrányok  2 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu A kontrolling rendszerről általában A kontrolling feladatok általában nem összegezhetőek egy rendszerben  A kontrolling szerepe, támogatottsága és eszközrendszere nagymértékben függ a vezetés kontrollinghoz való viszonyában  A klasszikus kontrolling rendszer alapja a pénzügyi rendszer és naturáliák  A kontrolling rendszer soha nem kész  3 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu Amivel a kontrolling rendszer foglalkozik • Költség kalkuláció (elő/utókalkuláció) • Önköltségszámítás • Tervezés • Eseti

elemzés, célvizsgálat • Beszámoló rendszer működtetése • Szervezet és/vagy folyamat fejlesztések • Üzleti stratégia kidolgozása • Minden egyéb 4 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu A kontrolling technikai eszközrendszere • A pénzügyi rendszer (főleg főkönyv) • A „műszaki, termelési” rendszerek adatszolgáltatása • Irodai alkalmazások (Office) •Internetező és levelező rendszer •Adattárház eszközök •Fejlesztett alkalmazások 5 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu Adattárház rendszerrel szemben támasztott követelmények  Adatok átvétele (lehetőleg közvetlenül) – – – –  Excelből Szöveges állományból SQL adatbázisból (Oracle, Microsoft, stb.) Internetről Adatok átadása – Excelbe – SQL adatbázisba – Intranetre 6 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu Adattárház rendszerrel szemben támasztott követelmények  Adatmozgatás, adatelemzés – A rendszeres

jelentések esetében könnyű összeállíthatóság, megfelelő külalak, interaktivitás – Tervezés: Sok szempontot egyszerre figyelembe vevő, összetett modellekre alapuló, kifinomult tevékenység – Közös: Nagy adatmennyiség kezelése 7 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu Az OFA-ról általában Oracle cég fejlesztése költségelemzés, tervezés, előrejelzési céllal  Fejlett pénzügyi elemző eszközök, függvények  Hatékony adat-elosztási rendszer  Adatbázisok centrális, hierarchikus elrendezése jellemzi  Különböző szintű munkaállomások  Személyes és szuper közös adatbázis  8 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu Ofa rendszer jellemzői Dimenziók az adatok rendszerezésére  Hierachiák a dimenziók belső szerkezetének leírására  Adatkockák a számsorok dimenziók szerinti tárolására  9 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu OFA definíciók: Dimenziók A dimenziók

megmutatják, hogy milyen szempontok szerint kerül bontásra egy adat  A dimenzióértékek mondják meg, hogy egyes jellemzők milyen értékekből állnak  A dimenzióérték egyaránt lehet elemi és összegző  Az idő dimenzió a rendszer standard része  10 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu A főkönyvi dimenziók Megnevezés / Számviteli szegmens Objektumnév Főkönyvi szám FKSZLA Statisztikai kód STSZLA Költséghely KTGHELY Költségviselő KTGVIS Munkaszám MUNSZ Kalkulációs kód KKOD Terhelt költséghely TKTGHELY Egyedi szám ESZAM OFA rendszer ismertetése 11 http://www.doksihu Hierarchiák A dimenzión belüli összefüggéseket ábrázolják  Alkalmazható navigációra és számítások végzésére  Egy dimenzióhoz több hierarchia is tartozhat  12 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu Szervezeti egység hierarchia Rt. összesen Vezérigazgatóság Főkönyvelőség Gazdasági terület

Kontrolling Műszaki terület HR 13 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu Adatkockák Az adatok tárolásának alapvetői egységei  Tetszés szerinti dimenziók alkothatják  A tárolt adatok típusa szerint beszélünk szám- vagy szöveges kockákról  14 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu A központi adatbázis szerepe Az Ofa rendszerben az adatok egy központi, multidimenzionális adattárban kerülnek tárolásra  Az egyes felhasználók ehhez az adatbázishoz csatlakoznak a kliensek segítségével  Az adatbázis jól elkülöníthető rétegekbe vannak szervezve  15 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu Beágyazott dimenziók Idő1 Idő2 Szervezeti egység Verzió1 Verzió2 Verzió1 Verzió2 16 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu Egy jelentés képernyője 17 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu Az adattartalom meghatározása  Az egyes dimenziók elemeinek kiválasztása történhet: –

Kézzel kiválogatva – Speciális eszközök segítségével  A keresési eszközök működési alapja – A dimenzióértékek jellemzői – Vagy adatértékek szerint 18 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu Formázott jelentés 19 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu Az Ofa előnyei     A komponensekre bontás segítségével komplex, de mégis áttekinthető modellek építhetőek Nagyságrendekkel több és részletesebb adatmennyiség használható, mint a tranzakciós rendszerben A kézi munka kiváltása gyorsítja a munkát, erőforrásokat szabadít fel, és csökkenti a hibalehetőségeket A tervezés mellett, egy eszközön belül biztosítja a beszámolás és elemzés technikai hátterét is 20 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu Ellenérvek-hátrányok Az excelt teljesen nem helyettesíti  Elkészítése viszonylag nagy szakértelmet igényel  Az üzemeltetés vezetői információs rendszer üzemeltetése

esetén feladatigényes  A különböző rendszerekből az információk áttöltése mindig külön interfészt igényel  21 OFA rendszer ismertetése http://www.doksihu KÖSZÖNÖM A FIGYELMET Elérhetőség HorvathL@fkf.hu 22 OFA rendszer ismertetése