Informatika | Hálózatok » Németh Rita - Oktatási segédanyag a Word97 tanításához

Berzsenyi Dániel Tanárképző Főiskola Informatika Tanszék Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Készítette: Németh Rita Számítástechnika 3.év levelező tagozat Konzulens: Grujber Zoltán Szombathely, 1999. Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Tartalomjegyzék TARTALOMJEGYZÉK .2 AZ ALKALMAZÁSABLAK .5 AZ ALKALMAZÁSABLAK “MÉRETEZÉSE”, ELHELYEZÉSE .6 DOKUMENTUM BEZÁRÁSA, IKON ÁLLAPOTBÓL VALÓ NYITÁSA .8 KILÉPÉS A MICROSOFT WORD – BŐL (A WORD BEZÁRÁSA) .10 FELADATOK: .10 A BETŰK.11 AZ ELSŐ PRÓBÁLKOZÁS .11 SZÖVEGKIJELÖLÉS .12 FELADATOK .14 A SZÖVEG .15 SZÖVEGBEVITEL.15 Az ENTER billentyű használata.16 Szóközök a szövegben .16 MOZGÁS A DOKUMENTUMBAN .17 Kurzorvezérlő billentyűk.17 A SZÖVEG MÓDOSÍTÁSA .18 FELADATOK: .19 BESZÚRÁS:.20 FELADATOK: .20 BESZÚRÁS ÉS TÖRLÉS:.21 Feladatok:.21 Sor beszúrása: .21 Sor törlése: .21 Felülírás .22 Felülíró üzemmód .22 Állapotsor .22 Feladatok:.23 Kivágás

.23 Vágólap.23 Mozgatás.23 Másolás: .24 ISMERKEDÉS A SZÍNEK ADTA LEHETŐSÉGEKKEL: .25 EGYÉB JAVÍTÁSI LEHETŐSÉGEK: .27 Keresés, csere .27 Feladatok:.28 Nyelvi ellenőrzés: .29 SZÖVEG FORMÁZÁSA .32 A szövegformázás lépései .32 Néhány szó a karakterekről .33 Bekezdések formázása .35 Mi látható a vonalzón?. 36 Pontosabb behúzások:. 37 Térköz .38 Tabulátorok: .41 Feladat: . 42 Feladat: . 45 Hasábformátum .45 Szakaszok.46 Feladatok:. 48 2 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához A WORD97 TOVÁBBI LEHETŐSÉGEI.49 TÁBLÁZATOK .49 A TÁBLÁZAT .49 Feladat: .50 Ha kevés a cellák száma:.50 Mozgás a táblázatban:.51 Egy cella kijelölése .51 Tetszőleges táblázatrész kijelölése.53 Szegélyezés .54 Feladatok:.56 Grafikus objektum . 56 Képek beillesztése .57 Szövegbe illesztés . 57 Szöveg fölé illesztés. 57 Kép kijelölése.58 Képek mozgatása .59 SZÖVEGDOBOZOK .59 Feladat.60 BEFEJEZÉS .61 3 Oktatási segédanyag a

Word97 tanításához Bevezető Az első szövegszerkesztők végtelenül egyszerűek voltak. Feladatuk annyiból állt, hogy szöveget gépeltünk be, és azt eltárolták. Egy hagyományos írógépnél csak annyival tudtak többet, hogy a hibákat nem “áthúzással” kellett kijavítani. A Microsoft Word nem csupán szövegszerkesztő, hanem hatékony és korszerű megoldást nyújt a szöveg és a grafika egyesítésére. A dokumentum ugyanúgy jelenik meg a képernyőn, mint a nyomtatón. A Microsoft Word -ben minden olyan eszköz megtalálható melyek segítségével szépen tervezett dokumentumokat adhatunk ki kezünkből. Állíthatjuk a betűtípusokat, azok méretét, stílusát, ábrákat, képeket és diagramokat építhetünk be az anyagba, továbbá vonalakat és kereteket rajzolhatunk. A program automatikus helyesírási és nyelvtani ellenőrzőt tartalmaz. A témaválasztás oka: Az oktatásban megfelelően alkalmazható segédanyag készítése

volt a célom. Az általam megírt anyag nem meríti ki a Word97 adta minden lehetőséget, viszont a legalapvetőbb részeket tartalmazza, amelyek az igényes dokumentumok megszerkesztéséhez szükségesek. Gyakorlással az itt le nem írt ismeretek elsajátíthatók A dolgozat anyagát az érettségire készülő diákok is segítségül vehetik. Általános iskolában fakultációk vezetéséhez alkalmazható. Felhasznált irodalom: Mogyorósi Istvánné A Word alapjai (1998.) Dr. Kovácsné Cohner Judit Magyar Windows 31(1994) Dr. Kovács Tivadar - Dr Kovácsné Cohner Judit - Ozsváth Miklós GNagy János Mit kell tudni? a PC-ről (1999) Dr. Kovácsné Cohner Judit - Ozsváth Miklós - GNagy János Office 97 (1999.) 4 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Indítsuk el a Word programot. A képernyőn feltűnik a Microsoft Word ablaka Az alkalmazásablak Miután elindítottuk a Microsoft Word-öt, a program automatikusan megjeleníti a Dokumentum1 címkéjű üres

ablakot. A dokumentum nevét (most Dokumentum1) mindig a képernyő bal felső sarkában látjuk. A fejléc alatt menüket, nyomógombokat és különféle eszközöket láthatunk. Ha az egérkurzorral ráközelítünk erre a területre, az egér egy fehér nyíl (Û) alakját veszi fel és megjeleníti annak az elemnek a funkcióját. Vannak olyanok, amelyek ekkor egy négyszög alakú területtel kiemelkednek, mások viszont „fakultak”. Ekkor ezeket nem választhatjuk (ezek a későbbiek során a parancsokra is igazak lesznek). Amikor ráállunk valamelyik menüpontra, nyomógombra vagy más eszközre, s utána az egér bal oldali gombjával kattintunk egyet, akkor „kiválasztjuk”- más szóval aktivizáljuk az adott elemet. 5 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Munkánk során az itt ismertetett eszközöket fogjuk használni. Mit tegyünk, ha ezeket nem találjuk? A Nézet menüből klikkeljünk az egér bal gombjával az Oldalkép-re, majd válasszuk ki az

Eszköztárak parancsot és pipáljuk ki a Szokásos és Formázás négyzetét az egérrel való rákkattintással. Ha vonalzó is hiányzik, akkor a Nézet menüből klikkeljünk a Vonalzó neve előtt lévő kis négyzetre. Ekkor már minden ott lesz a képernyőn Természetesen, ha el akarjuk „tüntetni” ezeket, akkor újra rá kell kattintani a megfelelő négyzetekre. Ekkor a pipa is eltűnik. Ebből látható, hogy használjuk-e vagy sem az adott beállítást. Az alkalmazásablak “méretezése”, elhelyezése Amikor a Word betöltődött, az alkalmazásablak a teljes képernyőt kitölti (lásd fent), általában így van beállítva. Az ablak méretét tetszőlegesre módosíthatjuk. Ehhez nyomjuk meg az Ablak előző mérete gombot, a menüsor jobb oldalán a középsőt: Ez a gomb lehetővé teszi, hogy az ablakot tetszőleges méretűre alakítsuk Ennek kiválasztását követően ez látjuk: 6 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Most már az egér

segítségével úgy alakíthatjuk az ablakot, ahogyan akarjuk. Közelítsünk az egérrel az ablak azon széle felé, melyet behúzni vagy kitolni szeretnénk. Amikor dupla nyíllá (√ vagy ⋅) alakul, nyomjuk le az egér bal gombját, - ezzel „megfogjuk” az ablak szélét - húzzuk arra, amerre szeretnénk. Ha megfelelőnek találjuk, engedjük fel az egér gombját Ezután jöhet a következő oldal. Amikor az ablakot arrébb szeretnénk vinni, az egérrel közelítenünk kell a címke kék sávjához. Ha a nyíl (Û) a sávban van, nyomjuk le az egér bal gombját, - ezzel „megfogjuk” az ablakot-és húzzuk, ahová helyeznénk. A gombot tartsuk végig nyomva! Ha vissza szeretnénk térni a teljes képernyő nagyságra, klikkeljünk egyet a Teljes méret gombra, ami a dokumentum címke sorában, jobb oldalon középen van: 7 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Dokumentum bezárása, ikon állapotból való nyitása Fontos tudni, hogy mi a különbség egy

dokumentum bezárása illetve ikon állapotúvá kicsinyítése között. Ikonná alakítás Kicsinyíteni az ikon állapot nyomógombbal lehet. Ha a képernyőt jobban megnézzük kettőt találunk belőle, mint az Előző méret és a Bezár gombból is. A felső három a Word-re, mint szövegszerkesztő programra, az alsó három az aktuális dokumentumra vonatkozik. A lekicsinyített dokumentum „készenlétben” áll, csak ikon méretű. A dokumentum ikonná tétele Abban az esetben, ha az alkalmazásablak nem teljes méretű, akkor a dokumentumcímke sorában, teljes méret esetén a menüsorban található - Ikon állapot gombot nyomjuk meg, a képernyő (az asztal)bal alsó sarkába zsugorodik, és egy mező van hozzárendelve, rajta a dokumentum “neve” Az első két gomb valamelyikére egyszer kattintunk, a dokumentum újra “kinyílik”. A középső gomb hatására teljes képernyőre, az első gomb esetén kisebb méretűre. Ebben az esetben tovább

dolgozhatunk a dokumentumban. A Word ikonná tétele Ha a felső Ikon állapot gombot nyomjuk meg, akkor a dokumentummal együtt a Word-öt is ikonná tesszük. Lekerül az alsó sorba, a tálcára, hozzárendelődik egy gomb, benne a program és a dokumentum neve. Újranyitás esetén elegendő erre a gombra egyszer kattintani. 8 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Bezárás Ha befejeztük a munkát az adott dokumentumban, célszerű azt lezárni, mielőtt egy másikhoz kezdenénk. Ezt megtehetjük úgy, hogy a dokumentum címke sorában, teljes méret estén a menüsorban található (alsó) Bezár gombra ( × ) kattintunk, vagy a File Bezárás –t választjuk. Mindkét esetben-ha nem mentettük az utolsó módosítás után a dokumentumot - megjelenik egy párbeszédpanel, hogy akarunk e menteni Igen és nem (ekkor módosítások figyelmen kívül maradnak) válasz esetén a dokumentum bezárul, de a képernyőn továbbra is ott marad a Microsoft Word

ablaka: 9 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Mit jelent a homokóra Vannak olyan parancsok, amelyek után egy kis homokóra jelenik meg a képernyőn. Ez azt jelenti, hogy a program az utasítás végrehajtásával van elfoglalva. Ekkor várjunk türelmesen! A művelet befejeződését a homokóra eltűnése jelzi, ezután már folytathatjuk a munkánkat. Kilépés a Microsoft Word – ből (a Word bezárása) A felső bezár ( )gombra klikkéléssel, vagy a File Kilépés választással lehet a Word - ből kilépni, ekkor eltűnik a dokumentumablak is. Ebben a két esetben is -ha nem mentettük módosítás után a dokumentumot - megjelenik egy párbeszédpanel, (a fenti), hogy akarunk-e menteni. Feladatok: 1. Indítsuk el a szövegszerkesztőt! 2. A dokumentum ablakát változtassuk az eredeti oldalhosszak kb harmadára, illetve negyedére! 3. Helyezzük a lekicsinyített ablakot a képernyő jobb alsó sarkába! 4. Nagyítsuk ki teljes képernyő méretűre,

majd az általunk lekicsinyítettre! 5. Vigyük le ikon állapotba, majd nyissuk ki teljes méretűre! 6. Vigyük le ikon állapotba, majd nyissuk ki előző méretűr! 7. A fenti feladatokat végezzük el a Word ablakával is! Miután már úgy érzed, hogy minden hibátlanul megy, különbséget tudsz tenni az egyes gombok funkciói között, zárd be a szövegszerkesztőt! 10 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához A betűk Ebben a fejezetben egy általunk beírt név (pl. a saját) segítségével gyakorolhatjuk a szövegszerkesztés leggyakoribb és legalapvetőbb fogásait: a betű típusának, nagyságának, színének stb. beállítását Egy új dokumentum megalkotásának első lépése többnyire a begépelés. Először egy nevet kell beírnunk, majd ezt „megformázzuk”, kipróbálva a lehetséges esetek egy részét. Az összest képtelenség, de a sokféleség csak idő kérdése. Az első próbálkozás 1. Indítsuk el a Word-öt! A képernyőn

automatikusan megjelenik a Dokumentum1 ablak. Azzal ne törődjünk, hogy miként kell átnevezni - ezt majd megtesszük később, a mentésnél. A dokumentum üres “lapjára” gépeljük be a nevünket (lehet másé is)! A név automatikusan a beszúró jeltől indul, amely most az ablak bal felső sarkában villog. Beszúró jel Más néven kurzor. Villogó függőleges vonal formában jelenik meg a képernyőn, a billentyűzet nyíl billentyűivel mozgathatjuk. 2. Nézzük meg, hogy milyen típusú betűt használtunk! Ezt a formázó eszköztár sorában találjuk meg, a második, az un. Betűtípus ablakban Itt a Times New Roman kifejezést látod. A Word - nek ez az alapértelmezett betűtípusa. Alapértelmezett Ahhoz, hogy bármilyen programot tudjunk használni, különböző kezdeti beállításokat kell elvégezni, különben mindig a felhasználónak kellene erről gondoskodnia. márpedig ez egy kezdőnek elég nehézkes lenne. 11 Oktatási segédanyag a Word97

tanításához 3. Nézzük meg, hogy mekkora méretű betűt használtunk! Ezt a formázó eszköztár sorában találjuk meg, a harmadik az un. betűméret ablakban Itt a 10-es számot látjuk. A Word - nek ez az alapértelmezett betűmérete Vizsgáljuk meg, hogyan lehet megváltoztatni ezeket a tulajdonságokat, hogyan alakíthatjuk kisebbé, nagyobbá, más típusúvá a leírt nevet! Szövegkijelölés Mielőtt bármit is kezdhetnénk egy szövegrésszel, megformáznánk, áthelyeznénk vagy kitörölnénk, először mindig ki kell jelölni azt. A képernyőn a Word ezt úgy jelzi, hogy megváltoztatja a szöveg betűinek és hátterének színét (pl. fekete alapon fehér betűket mutat) A szövegrészek hatékony kijelölése alaposan meggyorsíthatja a munkánkat. A kijelölést többféleképpen is megtehetjük, annak függvényeként, hogy mekkora részt szeretnénk kijelölni. Más egy betű, egy szó, egy sor, egy tetszőleges szövegrész, vagy az egész

dokumentum kijelölésének módja. Tetszőleges szöveg kijelölése Vigyük az |alakú kurzort a kijelölendő szöveg elejére, nyomjuk le az egér bal gombját, és húzzuk arrébb a mutatót a kívánt végpontig! Végül engedjük el az egeret! Egy sor kijelölése Még akkor is egy sornak tekintendő, ha maga a szöveg nem tölti ki a teljes sort. Fogjuk meg az egeret, és vigyük |alakú kurzort a kijelölendő sor betűi közé, s húzzuk a sor elejére egészen addig, amíg egy fehér nyíl(Ü)alakját fel nem veszi. Kattintsunk egyet az egér bal gombjával, s máris megtörtént a kijelölés. Aki már ügyesebben kezeli az egeret (nem a fent írt megoldást választja) az a sor előtti kijelölő sávra kattintson! 12 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Kijelölősáv A szöveg előtti függőleges sáv, melybe nem írunk. 4. Gyakoroljuk a beírt néven a kijelölési módokat! 5. Először helyezzük a szöveget középre! Az egér segítségével

keressük meg a formázó eszköztár sorában a Középre zárás nyomógombját, s tegyük aktívvá! Ha az egér használatával nem találtuk meg, akkor most vizsgáljuk meg tüzetesebben az alábbi nyomógombokat! Próbáljuk ki mindegyiket, hogy hová kerül a kijelölt szöveg! Ezen billentyűk segítenek a kiadott szöveg pozícionálásában. 6. Kattintsunk a Betűtípus ablak lefelé mutató nyilára( ).A görgetősáv és az egér segítségével menjünk fel az Ariel betűtípusig, és kattintsunk rá. A Word ekkor a kezdeti Times New Roman betűről Arial –ra változtatja a kijelölt szöveg betűtípusát. 7. Kattintsunk a Betűméret ablak lefelé mutató nyilára( )a görgetősáv és az egér segítségével válasszuk ki a 24-es nagyságot és kattintsunk rá! 8 Próbáljunk ki más betűtípusokat és nagyságokat! Ügyeljünk arra, hogy mielőtt változtatni szeretnénk, mindig jelöljük ki a szöveget! Egész furcsa “betűsorozatokat ” is

nyerhetünk (pl. Calisto MT vagy a Wingdings választásával)! Tetszőleges betűméret megadása A betűnagyságot úgy is beállíthatjuk, hogy belekattintunk a Betűméret ablakba-ekkor kék alapon fehérré változik a szám- és beírhatjuk a kívánt méretet.(Ez azért is jó, mert olyan értékeket is adhatunk, melyek nem szerepelnek a megadott sorozatban).A méretadást az Enter leütésével hagyhatjuk jóvá. Gyakran egy levélben, dokumentumban szeretnénk bizonyos szavakat, mondatokat, részeket kiemelni. Ezt például megtehetjük úgy, hogy más betűtípust vagy eltérő betűnagyságot választunk. A Word lehetőséget ad arra, hogy vastagabban, döntve vagy aláhúzással írhatunk. 13 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Erre az F, a D és az A nyomógombok szolgálnak, melyek szintén a Formázó eszköztár sorában találhatóak Jelentésük: F: Félkövér D: Dőlt A: Aláhúzott Amelyiket bekapcsoljuk, az a formázás érvényesül.

Egyetlen szó kijelölése Egyetlen szót úgy jelölhetünk ki, hogy kétszer a közepébe kattintunk az egérrel. Vigyük az |alakú egeret a kijelölendő szó betűi közé, s klikkeljünk kettőt gyorsan az egér bal gombjával! Megfigyelhető, hogy csak a szó tényleges betűit és az utána következő szóközt jelöli ki, a szó előtti szóközt, és a szót követő írásjeleket (vessző, stb.) már nem A kijelölés megszűntetése Van olyan, mikor nem egy egész szót szeretnénk kiemelni, hanem pl. csak egy betűt. Ez lehet akár az első, az utolsó vagy valamelyik közbülső betű. Ennek kijelölése az egér segítségével is megtörténhet - úgy ahogyan a tetszőleges szöveg kijelölésénél van leírva, - de aki nem elég gyakorlott, annak ez a módszer kissé nehezebb. Könnyebb a billentyűk segítségével Egy–két betű kijelölése Vigyük az |alakú egeret a kijelölendő betű (k) elé, nyomjuk le a Shift billentyűt, majd a Æ nyilat üssük le

annyiszor, ahány betűt ki akarunk jelölni. Ha véletlenül tovább szaladtunk Å segítségével törölhetjük a kijelölést. A Shift -et csak akkor engedjük el ha befejeztük! Feladatok 9. Írjuk egy nevet! 10. Igazítsuk a képernyő közepére! 11. A kezdőbetűk legyenek vastagok és 22-es nagyságúak, a többi normál vastagságú és 16-os méretű! 12. Legyen a betűtípus Courier New! 13. A vezetéknevet írjuk döntve, a keresztnevet húzzuk alá! 14. Legyen a keresztnév a vezetéknév alatt, a képernyő közepén! 14 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához 15. Minden betű 15-ös méretű legyen, aláhúzott, és dőlt! 16. A vezeték –és keresztnév első betűit változtassuk vastagra és 21-re, a másodikat 19-re és húzzuk alá, a harmadikat és a negyediket 17-re és döntsük el! 17. Gépeljünk be egy tetszőleges nevet (pl tücsök) Minden betűjét más színűre és csökkenő méretűre állítsuk! 18. Írjuk be, Neumann János, és

végezzük el a következő állításokat: • Helyezzük a képernyő közepére4 • A betűtípus Arial legyen ! • A betűk legyenek vastagok, az első aláhúzottak, 28-as méretűek és sötétkék színűek! • A többi betű bíbor színű legyen, a második betűk legyenek 25-ös méretűek, a harmadikak 23-ak s így csökkentve a méretet! Jó megoldás esetén ezt kell látni: Neumann János A szöveg Ebben a fejezetben már nem csak egy-két betűvel illetve szóval foglalkozunk, hanem sorokkal, mondatokkal, szövegrészekkel. Szó lesz arról, hogyan kell a szöveget beírni, hogyan lehet egy szövegben mozogni, javítani, törölni, beszúrni, felülírni, stb. Szövegbevitel Egy új dokumentum megalkotásának első lépése a begépelés. Amikor elindítjuk a Word-öt, egy új, üres dokumentumablak jelenik meg, amelyben azonnal el is kezdhetünk dolgozni. Jó ötlet, ha már az elején kimentjük, és nevet is adunk neki - olyat, amely tükrözi a később

begépelendő szöveg tartalmát. 15 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához A szöveg bevitele nem csupán gépelési, hanem már szerkesztési folyamat is, hiszen ekkor dől el, hogy milyen egységekben (bekezdések) fogjuk majd megformázni a dokumentumot. Az ENTER billentyű használata A Word szövegszerkesztője - hasonlóan a legtöbb szövegszerkesztőhöz-automatikusan tördeli a szöveg sorait. Ez annyit jelent, hogy nem kell, sőt nem is szabad a sorok végén az Enter billentyűt leütni. Ha a gépelés közben elérjük a sor végét, a Word az utolsó szót, amely már nem fér el a sorban, automatikusan átviszi (a szövegkurzorral együtt) a következő sorba. Szöveg utólagos beszúrásakor, törlésekor vagy formázásakor, a margók megváltoztatásakor a Word automatikusan újratördeli a sorokat. Enter-t csak akkor üssünk, ha egy új bekezdést szeretnénk kezdeni. Az egy egységként kezelhető bekezdésekre mind a szöveg

megformázásához, mind a könnyebb szerkeszthetőséghez szükség van. Többszöri Enter leütése üres sorokat eredményez. Az Enter billentyű leütésekor a Word egy speciális vezérlőkaraktert – a bekezdés vége jelet (¶)- szúr be a szövegbe. Ez a karakter – alapesetben-nem látszik a képernyőn, de ha szükséges, akkor, ha Standard eszköztár¶gombja segítségével megjeleníthető. Amennyiben a szöveg begépelésekor mégis szükség lenne arra, hogy egy bekezdésen belül új sort kezdjünk ill. a megfelelő sort egy adott ponton új sorba „tördeljük”, akkor üssük le a Shift – Enter billentyűkombinációt. Ez –hasonlóan az Enter leütéséhez-szintén egy vezérlő karaktert, egy új sorkaraktert (↵) helyez el a szövegben. Ezt használjuk, pl akkor, amikor egy verset gépelünk, és egy versszakon belül új sorba írunk. Szóközök a szövegben Általános szabály: Soha ne üssünk egymás mellé egynél több szóközt (Space)! Ne

használjuk a szóköz billentyűt a kurzor, ill. a szöveg pozícionálására sem, ezekre a Word számos, rendkívül egyszerűen 16 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához alkalmazható megoldást kínál. Ha több szóközt ütünk egymás mellé, az szinte lehetetlenné teszi a szöveg megformázását, megnehezíti a szöveg utólagos módosítását és szerkesztését, és gyakran igen nehezen felfedezhető formai hibákhoz vezet. Ennek egyik oka, hogy a szóköz szélessége nem állandó érték, a betűk típusával és méretével változik. Egy nem állandó mérettel pedig nem lehet állandó és pontos távolságot megadni. Ne szóközök beírásával igazítsuk a szövegoszlopokat, ezek helyett tabulátorokat, táblázatokat vagy hasábokat használjunk az illető szövegtől függően. Ha be akarjuk húzni a bekezdések első sorát, akkor ezt se szóközök beírásával tegyük, hanem a vonalzón állítsuk be a behúzást. A szó és mondatvégi

írásjel közé ne, utána viszont tegyünk szóközt. A nyitó zárójel előtt van szóköz, utána viszont nincs, a bezáró zárójel előtt nincs, utána pedig van. A Space billentyű leütésekor szintén egy speciális vezérlőkarakter (‚) kerül be a szövegbe. Mozgás a dokumentumban A kurzor pozícionálására (áthelyezésére) azért van szükség, mert nem biztos, hogy a szöveget mindig a végén fogjuk folytatni. Szükség lehet arra, hogy a már beírt szöveget kijavítsuk, vagy a szövegbe további karaktereket írjunk. Ehhez a kurzort arra a helyre kell pozícionálnunk, ahová a következő betűt írni szeretnénk. Kurzorvezérlő billentyűk Billentyűzetről a kurzort az un. kurzorvezérlő billentyűkkel mozgathatjuk. Ezek a négy irányba mutató nyilakkal ellátott billentyűk értelemszerűen az általuk jelölt irányba mozdítják el. Billentyűzetről a kurzort az un. kurzorvezérlő billentyűkkel mozgathatjuk. Ezek a négy irányba mutató

nyilakkal ellátott billentyűk értelemszerűen az általuk jelölt irányba mozdítják el. 17 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Ha egyszer megnyomjuk a jobbra vagy ballra mutató nyilat, akkor a kurzor egy karakterrel arrébb mozdul, a felfelé és lefelé mutató nyíllal függőleges irányban haladhatunk. Tartsuk lenyomva valamelyik nyíl billentyűt, és ennek hatására a kurzor folyamatosan végigfut a dokumentumon. Nagyobb helyváltoztatásokhoz jobb – ha az egeret használjuk. Egyszerűen csak vigyük arrébb az |alakú egérkurzort oda, ahol szerkeszteni szeretnénk, és kattintsunk egyet az egér bal oldali gombján. A kurzor egy szót mozdul ballra vagy jobbra, ha a ballra vagy jobbra mutató nyíllal együtt a Ctrl billentyűt is megnyomjuk. A sor elejére a Home, a sor végére az End billentyű segítségével ugorhatunk. Egy képernyőnyit léptethetünk fel vagy le a PageUp, illetve PageDown billentyűvel. A teljes dokumentumot a függőleges

görgetősáv csuszkájával vagy nyilaival mozgathatjuk fel-alá az ablakban. Figyeljük meg, hogy a kurzor csak azokra a helyekre pozícionálható, ahová már gépeltünk! A szöveg módosítása Miután begépeltük a szöveget, bizonyára akad még javítani való. Például szeretnénk beszúrni vagy kitörölni egy mondatot, kicserélni egy szót, át akarunk helyezni vagy másolni egy teljes szövegrészt. A Word del ezeket könnyedén megtehetjük Törlés Törlésre több billentyű szolgál. A visszaváltó (Backspace) a kurzor előtti karaktert törli. Általában ezt akkor használjuk, ha írás közben rögtön észrevettük a hibát. A kurzor utáni betűt (ill. egyes szövegszerkesztőknél azt a betűt, amelyiken a kurzor áll) a törlőbillentyű (Delete vagy Del) leütésével törölhetjük. 18 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Ezen billentyűk egyszeri leütésével egy karaktert lehet kitörölni. Ha pedig lenyomva tartjuk, akkor folyamatosan

törölhetünk karaktereket. Ilyenkor azonban vigyáznunk kell, mert könnyen túlszalaladhatunk. Mindkét esetben a kurzortól jobbra álló jelsorozat ballra mozog, tehát folyamatosan törlődik. Mindig azt a billentyűt válasszuk, amelyik kényelmesebb. Csak a felesleges vagy hibás jelet töröljük Vigyázzunk, a törlést követően a mondat értelmes maradjon. Mindig olvassuk el a javított részt! Tetszőleges nagyságú szövegrész törlése Amennyiben nagyobb szövegrészt szeretnénk kitörölni, jelöljük ki, és nyomjuk le a Delete billentyűt! Végezzük el a következőket! Írjuk be a gépbe: „a betűnek a típusa”, majd alakítsuk át „betűtípus”ra a következő lépésekben: • A kurzorral álljunk az első betű elé! • Töröljük ki az “a” betűt és a közt a Delete –tel! • Lépjünk a szó végére! • A „nek” ragot a Backspace - szel, az „a” betűt és a közt a Delete -tel töröljük ki! • Lépjünk a szó végére!

• Töröljük le az „a”-t a Backspace-szel ! Minden pozícionálásnál próbáld a legalkalmasabbat (pl. szó végére ugrás: Ctrl+Æ) használni! Feladatok: A Word dokumentumok, a Töröl könyvtárban vannak. 19. Nyissuk ki a töröl1 0 file-t, és az áthúzott részeket töröljük ki! 20. Nyissuk ki a töröl2 0 file-t, és javítsuk át a szövegét jelen időbe! 21. Nyissuk ki a töröl3 0 file-t, és javítsuk át a szöveget egyes szám, második személybe! 22. Nyissuk ki a töröl4 0 file-t és a fenti minta alapján javítsuk át a szavakat! 19 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Beszúrás: Kattintsunk arra a pontra, ahová be szeretnénk toldani az új szöveget, és máris kezdhetjük a gépelést. Eközben a meglevő szöveg jobb felé tolódik el, nem törlődik ki semmi. Próbáld ki a következőt! Először írd be a gépbe: „betűnagyság”, majd módosítsd „a betű nagysága”-ra! Az átalakítás menete a következő: 1. A

kurzorral álljunk az első, a „b” betű elé! 2. Üssük be a névelőt és a közt! 3. Álljunk a kurzorral az összetett szó második tagjának első betűjére- az „ű” és az „n” közé –és üssünk egy szóközt! 4. Ugorjunk a szó végére, és írjuk be a birtokragot! Minden pozícionálásnál próbáljuk a legalkalmasabbat (pl. a szó végére ugrás: Ctrl +Æ) használni! Feladatok: A Word dokumentumok a BESZUR könyvtárban találhatók. 23. A BESZUR1 0 file szavait írjuk át többes számba! A BESZUR1 0 file szavait írjuk át tárgyesetbe! 24. A BESZUR2 0 file összetett szavait alakítsuk birtokos szerkezetté – a fenti mintafeladat alapján! 25. Nyissuk meg a A BESZUR3 0 Word dokumentumot és az ott található szöveget módosítsuk a megadottak szerint: az aláhúzott betűket, jeleket, közt szúrjuk be a mondatba! Beszúró írásmódban a már meglévő szövegből semmi sem törlődik, a beszúrt betű, jel, köz, stb. jobbra tolja a szöveget

Beszúráskor a kurzor mindig ott álljon, ahová a beszúrandó jelnek kerülnie kell. Kész szövegünkbe könnyedén beszúrhatunk új betűket, szövegrészeket, mondatokat. 20 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Ha úgy gondoljuk, fel is lazíthatjuk a tömör mondatokat néhány gondolatjel közé tett bővítéssel. Néha előfordul, hogy a szükséges beszúrás nem is olyan egyszerű. Beszúrás és törlés: Szöveg szerkesztésekor leggyakrabban az fordul elő, hogy törlünk is és be is szúrunk. Többféle helyes módszer lehetséges Általában arra törekedjünk, hogy ne végezzünk felesleges törlést! Ha előbb szúrjuk be az új szöveget, és azután törlünk, akkor valószínűbb, hogy nem törlünk ki olyat, amit meg akarunk tartani, illetve fel tudunk használni. Feladatok: A Beszúréstöröl könyvtárban lévő file-ket kell most használnunk. 26.A Be torol1 0 szövegét alakítsd át megfelelően! 27. A Be torol2 0 szövegét alakítsd át

megfelelően! 28. Írd át a Be torol3 0 szavait birtokos szerkezetbe! Sor beszúrása: Ha be akarunk szúrni valahová egy sort, akkor álljunk a sor elejére, vagy az előző bekezdés végére, és üssük le az Enter –t .Amikor többször egymás után leütjük az Enter billentyűt, akkor üres sorok un. üres bekezdések keletkeznek. Az üres sor nem üres, hiszen tartalmazza a bekezdés végének kódját. A szövegben az egyes bekezdéseket is ez a kód határolja el egymástól, tehát ez is olyan mint egy karakter, csak éppen nem jelenik meg, de a hatása látható. A hatása pedig az, hogy utána lévő szöveg mindenképpen új sorba kerül. Sor törlése: Ekkor a bekezdés végének kódját kell kitörölni. Ehhez vagy a törlendő üres sorra állunk és megnyomjuk valamelyik törlőbillentyűt, vagy a sort megelőző bekezdés végére vigyük a kurzort és a Delete vagy Del billentyűt nyomjuk meg! A bekezdések több bekezdésre való tördelése, vagy több

bekezdés eggyé való összevonása ugyanígy történik: 21 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához • Ha egy bekezdésen belül leütjük valahol az Enter -t, akkor a kurzor utáni rész egy új bekezdésbe kerül. • Ha egy bekezdés elején leütjük a Backspace billentyűt, akkor kitöröljük a bekezdés előtti bekezdés végjelét, tehát egybeolvad az előzővel. • Ha egy bekezdés végén leütjük a Delete-t, akkor kitöröljük ennek a bekezdésnek a végjelét, teát egybeolvad az utána következővel. Felülírás Felülíráskor a meglévő szöveg helyére karakterről karakterre az új kerül. Ezt az írásmódot akkor érdemes használnunk, ha teljesen bizonyosak vagyunk abban, hogy a későbbiekben nem lesz szükségünk a felülírt jelcsoportra. Felülíró üzemmód A beszúró és a felülíró írásmódot –az állapotsorban található – ÁTÍR gombbal tudjuk váltani. Kattintsunk rá kettőt az egérrel. Ekkor az ÁTÍR felirat

kiemelkedik Az írásmódot ugyan így lehet visszaváltani. Óvatosan használjuk a felülírási módot, mert ha a beszúrni kívánt szöveg véletlenül hosszabb lenne a réginél, akkor könnyen kitörölhetjük a jó részt is. A javítás befejezése után tehát soha ne felejtsük el kikapcsolni a felülírást. Ellenőrizzük az állapotsorban az ÁTÍR gomb aktivitását! Állapotsor A tálca felett elhelyezkedő sáv, melyben hasznos információkat olvashatunk a dokumentum (pl. hány oldalas) és a szövegkurzor állapotáról (melyik oldalon és hol járunk, vagy hogy Beszúrásos vagy felülírásos üzemmódban vagyunk-e). Megjelenítésének be -, illetve kikapcsolása az Eszközök / Beállítások/ Megjelenítés menüpontban állítható be. 22 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Feladatok: A Word dokumentumok a JAVIT könyvtárban találhatók. 29. Nyissuk ki a Javit1 0 Word dokumentumot, és az aláhúzott részeket javítsuk ki! 30. Nyissuk ki a

Javit2 0 Word dokumentumot, és javítsuk át! 31. Nyissuk ki a Javit3 0 Word dokumentumot, és javítsuk át! Kivágás A Word - ben egy szövegrész törlése vagy kivágása nem ugyanazt jelenti. Törléskor a kijelölt szövegrész „megszűnik” (bár a törölt szöveget vissza lehet állítani). Kivágáskor a kivágott szövegrész ugyan eltűnik a dokumentumból, de tartalékban megmarad róla egy másolat a vágólapon. Amit valahonnan kivágtunk, akkor az aktuális dokumentum (vagy tetszőleges más dokumentum illetve program) bármely részére beilleszthető, míg a törölt anyag nem illeszthető be. Vágólap Ha kivágunk vagy másolunk valamit, az átkerül a Vágólapra (egy átmeneti tároló területre), s mindaddig ott marad, amíg újra ki nem adjuk a Kivágás vagy másolás parancsot. Ekkor ugyanis az új elem fölülírja a régi vágólap tartalmát, pl. úgy vizsgálhatjuk meg, ha megnyomjuk a Beillesztés menüpontot, majd visszavonjuk ezt a

műveletet. Mozgatás Ezzel a funkcióval tudunk egy szövegrészt másik kurzorpozícióra áthelyezni, áthelyezés után az eredeti a helyéről törlődni fog. Az áthelyezés lépései a vágólap használatával: 1. A szöveg kijelölése 2. Szerkesztés /Kivágás menüpont kiválasztása (vagy a Standard eszköztárából) 3. Kurzor pozícionálása a célhelyre 4. Szerkesztés /Beilleszt menüpont kiválasztása (vagy a standard eszköztárból 23 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Másolás: A másolás abban különbözik az áthelyezés művelettől, hogy a kijelölt – a másolandó – szövegrész nem törlődik, az eredeti helyén is ott marad. Az áthelyezés lépései vágólap használatával: 1. A szöveg kijelölése 2. Szerkesztés / Másolás menüpont kiválasztása 3. Kurzor pozícionálása a célhelyre 4. Szerkesztés / Beilleszt menüpont kiválasztása (vagy a Standard eszköztárból) Használhatjuk mindkét esetben a gyorsmenüt is: 1.

Jelöljük ki a mozgatandó vagy a másolandó szöveget 2. Az egér jobb gombjával kattintsunk a kijelölt részre, s tartsuk lenyomva azt. Ekkor az egér kurzor nyíl alakját veszi fel, végében egy kicsi szaggatott vonalú téglalappal, a pozícionáló kurzor pedig szaggatott lesz. 3. Pozícionáljuk a beszúrandó helyre, s engedjük el az egér jobb gombját. Ekkor kinyílik egy ablak, felkínálva a lehetőségeket: 4. Az egér bal gombját lenyomva a műveletet kiválaszthatjuk 24 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Ismerkedés a színek adta lehetőségekkel: Ha szeretnénk még feltűnőbbé, szebbé, érdekesebbé, tenni a szövegünket, akkor a betűszínek megváltoztatása erre lehetőséget nyújt. Az első lépés az, hogy kijelöljük azt a szövegrészt amit színezni szeretnénk. Válasszuk a Formátum / Betűtípus-t a menüsorból Ekkor a fenti ablakot látjuk. A kijelölt rész a Minta ablakban található meg, most az „Arial” szó az.

Megtudhatjuk, hogy a szöveg betűje milyen típusú, stílusú és színű, mekkora a mérete. Amennyiben ezeket változtatni szeretnénk, lehetőségünk van rá. A végrehajtott módosításokat a Minta ablakban követhetjük nyomon. „Különlegességek”: ebben a mezőben egyenként ki és bekapcsolhatók a jellemzők. Lehet áthúzott, kétszeráthúzott, árnyékolt, ddoom mbboorrúú ,,KISKAPITÁLIS ,NAGYBETŰS, alsó index, .A rejtett attribútumot akkor használhatjuk, ha ideiglenesen el akarunk tűntetni egy szövegrészt. 25 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához A fenti ablakban állíthatjuk be a betűkre vonatkozó tulajdonságok alapértékeit. Amennyiben az alapértelmezett beállításhoz képest mást jelölünk ki, és lenyomjuk az Alapértelmezés gombot, megjelenik egy párbeszédpanel, melyben a szándékunk megerősítését kéri. Válasszuk pl. a betűstílust félkövérre, a méretet 12-re, a színt zöldre, akkor ezt a képet

kapjuk: Amennyiben az Igen-t választjuk, ezt követően minden újonnan megnyitandó dokumentum az így kiválasztott betűtípust fogja használni. Menete: • Gépeljük be és jelöljük ki: Balaton! • Nyissuk ki a fenti ablakot a leírt módon! Figyeljük a mintán a módosításokat! • A betűtípus legyen Tahoma, félkövér, dőlt, és 18-as. A Szín ablak lefelé mutató nyilára ( ) kattintsunk egyet, s válasszuk ki pl. a sötétcián színt! Ezt kell látnunk: Balaton • Ha megfelel, kattintsunk az OK gombra! Ekkor az ablak bezárul, s a kijelölt szöveg a megfelelő formátumot veszi fel. Véletlenül kitöröltük? Ha módosítás közben nem az történt, amit szándékoztunk, ne ijedjünk meg, a Word-ben könnyen visszavonhatjuk az egyes műveleteket és parancsokat. 26 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Ha véletlenül kitöröltünk egy részt, ezt azon mód visszavonhatjuk. Elég rákattintani a Standard eszköztár Visszavonás gombjára,

s a legutoljára végrehajtott művelet semmissé válik. Előfordulhat, hogy utóbb mégis csak jónak ítéljük a visszavont utasítást, a Viszaállít gombbal ezt is megtehetjük. A Visszavonás végrehajtott gombbal műveletet egyszerre vonhatunk csak vissza. egy (Mindig a legutolsót) Amennyiben többet szeretnénk, kattintsunk a mellette lévő lefele mutató nyílra ( ) ekkor kinyílik egy ablak, benne időrendben visszafelé a végrehajtott műveletek listája a megnyitás óta. Innen kiválaszthatjuk, hogy meddig szeretnénk „visszamenni” Hasonlóan működik a Visszaállítás is. Egyéb javítási lehetőségek: Keresés, csere Egy ismert karaktersorozatot a Szerkesztés, Keresés menüpont választásával kereshetünk meg. Írjuk be a keresett kifejezést, majd a Következő feliratú gombra kattintva a Word megmutatja az első találatot. Keresésnél nem szükséges a teljes kifejezés beírása, annak egy töredéke is elegendő. További

találatokat a Következő gomb ismételt megnyomásával jeleníthetjük meg. Az Egyebek gomb kiválasztásával a keresés opciót (lehetőségeit) állíthatjuk be. Megadhatjuk az irányát, a kis és nagybetűk megkülönböztetését, és kerestetünk teljes szavakat. 27 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához A kifejezések cseréje tulajdonképpen egy kibővített keresés, amit a Szerkesztés / Csere menüpontban érhetünk el. A keresendő kifejezés alatt meg kell adnunk azt is, hogy ezt mire változtassa meg. Az első találat után módunkban áll eldönteni, hogy lecseréljük (csere gomb) vagy inkább keressük meg a következő előfordulást csere nélkül (következő gomb). A Mindet gombbal a dokumentumban a keresendő szöveg összes előfordulását automatikusan lecseréli a megadott kifejezésre. Feladatok: A Word dokumentumok a CSERE könyvtárban találhatók. 32. Nyissuk meg a CSERE1 Word dokumentumot Itt egy verset találunk. a.)

Cseréljük ki a b.) Cseréljük ki 33. Nyissuk meg a CSERE2 Word dokumentumot a.) Cseréljük ki b.) Cseréljük ki 34. Nyissuk meg a Cser3 Word dokumentumot! Cseréljük ki 28 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Nyelvi ellenőrzés: A Word97 többszintű nyelvtani ellenőrzéssel rendelkezik. Az előző Word –változatoknál is meglévő helyesírás-ellenőrzést kiegészíti egy nyelvhelyesség-ellenőrző programmal. A helyesírás- ellenőrzés a szavak helyességét vizsgálja, a program szótárának szavaival történő összehasonlításával. Emellett figyelmeztet, ha két szó egymás utáni ismétlődése fordul elő. Egy dokumentum ellenőrzése történhet a beírás közben, illetve utólag. Amennyiben az Eszközök Beállítások Helyesírás ablakban az alábbi négyzeteket bekapcsoljuk, a helyesírás – és a nyelvhelyesség – ellenőrzése a beíráskor történik. Amennyiben nincsenek „kipipálva” a megfelelő négyzeteket, akkor

most tedd meg, és „OK- zd le”! Amint ezeket bekapcsoltuk, szerkesztés közben a képernyőn piros hullámos vonallal húzza alá a hibás kifejezéseket, zöld aláhúzással a nyelvtani, illetve stiláris hibákat jelzi. Ha 29 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához az egér jobb gombjával rákattintunk egy ilyen hibásnak vélt szóra, akkor legördül egy menü, ahonnan kiválaszthatjuk a program által javasolt megoldást. Gépeld be az alábbi hibás kifejezéseket, majd vidd az egér kurzort az aláhúzott szó betűi közé. Kattints bele az egér jobb gombjával 1. betűtípús Ha a szó írásmódja hibás, és az előreugró menü egyik választási lehetőségként felkínálja a helyeset, akkor válasszuk azt (a felső mezőből). Amennyiben nincs ajánlás, tegyünk belátásunk, illetve az alábbiak szerint: 2. klikkeljünk Ennek a helyesírás-ellenőrzőnek az a lényege, hogy a program szótárának szavaival összehasonlítja az éppen leírt

kifejezést. Azonban előfordulnak olyan szavak, melyek ugyan helyesek, de helytelennek mutatja a Word. Ez annak köszönhető, hogy nincs a program helyesírás-ellenőrző szótárban, ilyen, pl. sok név Ha a szó írásmódja helyes, akkor felvehetjük azt a szótárba, hogy a Word a későbbiekben ne tekintse hibásnak. Ehhez a felvesz, tételt kell választanunk. Amennyiben nem akarjuk megváltoztatni, a „Mindet átugorja” feliratra klikkeljünk. Ekkor ez a szó nem kerül be a szótárba, de a Word a folyó munkánk során, figyelmen kívül hagyja ezt a szót. 3. Elment mert dolga volt 30 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Amennyiben a javaslat megfelelő, kattintsunk a felső mezőbe. Ekkor automatikusan kijavítja az ott leírtak alapján a hibás szöveget. Ha a javítást nem szeretnénk elvégezni, akkor a Következő mondat mezőt válasszuk. A Nyelvhelyesség: megmutatja, hogy mi a helyes: Ha a javaslatot elfogadod, kattints, a Cseréli gombra

4.Elhívta hogy láthassa A helyesírás –és nyelvi-ellenőrző nem ismer fel minden fajta hibát. Látható az is, hogy nem mindig kínál fel helyes megoldást, tehát a javaslatokat mindig mérlegeld. Feladatok: A Word dokumentumok, a Javít könyvtárban vannak. 37. Nyissuk ki a javít1 Word dokumentumot, és javítsuk át a szöveget a helyesírás-ellenőrző segítségével! 38. Nyissuk ki a javít2 Word dokumentumot, és javítsuk át a szöveget a helyesírás-ellenőrző segítségével! 31 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Szöveg formázása A szövegformázás lépései A formázással alakíthatjuk ki a dokumentum végleges és esztétikus formáját, kiemelhetjük a hangsúlyos részeket, mutatósabbá tehetjük. A formázással egy dokumentumot látványossá lehet tenni, de el is ronthatjuk, áttekinthetetlenné változtathatjuk. Egy hivatalos levelet nem célszerű díszíteni, egy hirdetésnél viszont nagyon fontos. A formázás a szöveg

jellemzőinek megváltoztatását jelenti. Ahhoz, hogy a formázást mindig szabályosan tudjuk elvégezni, ismerni kell a szinteket a dokumentumban, és az egyes szintek jellemzőit. Egy Word dokumentum a következő szintekre tagolható (dokumentumszintek): Karakter Bekezdés Szakasz Dokumentum Kiadvány A formázás Egy szint jellemzőinek megváltoztatását formázásnak nevezzük, amellyel kialakíthatjuk a szöveg esztétikai egységét. Így külön beszélhetünk karakter -, bekezdés –és szakaszformázásról. A dokumentum egy file, a kiadvány pedig több file-ből állhat. A formázást a Word-benn menüpontokkal és az eszköztár ikonjaival tudjuk elvégezni. A végleges megoldásra kétféle megoldást alkalmazhatunk. Az egyiknél beírás közben bekapcsoljuk a szövegjellemzőket, és már eleve formázottan írjuk és látjuk a szöveget. Ennek több hátránya van, például jelentősen lelassíthatja a munkánkat. Ráadásul nem is biztos, hogy azt

kapjuk, amit szeretnénk. A másik –legtöbbször alkalmazott- mód, hogy a begépelt nyers szövegben kijelöljük a változtatandó részeket, és utána adjuk ki a formázó 32 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához parancsokat. Ez már azért is szerencsésebb, mert a legtöbbször az alakítást egy minta –ablakban figyelhetjük. Néhány szó a karakterekről Karakterek A betűket, számjegyeket, írásjeleket, szimbólumjeleket együttesen karaktereknek nevezzük A betűk alakja, -mint már korábban láttuk-, rendkívül változatos lehet. A betűtípus megválasztása hatással van az egész dokumentum összképére, ezért körültekintően kell eljárni, figyelembe kell venni a dokumentum jellegét, tartalmát, olvashatóságát. A karakter jellemzőit Formázó eszköztár-on található nyomógombokkal és a Formátum/betűtípus menüpontban változtathatjuk meg. Ha nincs kijelölve Ha beállítunk egy karakterjellemzőt, és nincs

kijelölve semmi, akkor az újonnan begépelt karakterek lesznek olyan formátumúak. A beállító ablak három részből áll, melyek között a felső fülekkel tudunk válogatni. A betűtípus a betű egyedi formájára utal, melyet egy név azonosít, s ez a név a karakterkészletet jelenti. Az egyes karakterkészletek külön filekben vannak tárolva, ezért a szövegszerkesztőben csak azokat a betűtípusokat lehet használni, amelyek file-i megtalálhatók, és a Windows alá telepítve vannak. TrueType A Windows rendszer a TrueType betűkészletek használatát támogatja, szerkesztés során ezekből válogassunk. Ez már csak azért is fontos, mert ezek minden nyomtatón kinyomtathatók, s ott ugyanúgy néznek ki, mint a képernyőn. 33 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához A méret. A karakter magasságát adja meg, mértékegysége a pont Amelyik méretszámot nem találjuk meg a listában, azt be kell állítani 1 és 1638 pont közé 0,5-ös

lépésközzel. A térköz és pozíció „fül”: A Vízszintesen, feliratú mezőnél a karakterek vízszintes irányú megnyúlását állíthatjuk be 1 és 600% közötti értékben. Például 70%-ra összenyomott és 200%-ra nyújtott karakterek. A Betűköz a karakterek egymástól való távolságát jelenti. A Normál beállítástól eltérhetünk, lehet Ritkított vagy Sürített A távolság fokozatosan állítható a Mértéke mezőben. Minél nagyobb értéket állítunk be, ritkításnál, annál nagyobb, sűrítésnél annál kisebb lesz a távolság. Az Elhelyezés -nél az alapvonaltól való eltérés állítható be, tehát a karaktereket függőleges irányban pontonként eltolhatjuk (emelés, süllyesztés). Normál, Emelt, Süllyesztett 34 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Bekezdések formázása Bekezdés Bekezdésnek nevezzük az ENTER –rel lezárt szövegrészt. A bekezdés egy formai egység, tehát vannak olyan

beállítások, amelyek egy egész bekezdésre lesznek érvényesek. A bekezdésjellemzők Formázó eszköztár –on (itt csak egy részük) található nyomógombok segítségével és a Formátum /Bekezdés menüpontban állíthatók. Bekezdésjellemzők például a behúzás, a térköz, az igazítás, a tabulálás. Amikor egy szöveget viszünk be, jól át kell gondolni, hogy mely részeket szeretnénk egy bekezdésnek tekinteni, s ez alapján zárjuk le azokat ENTER –rel. Ha a kurzor egy bekezdésen áll, és beállítunk egy jellemzőt, a bekezdés veszi fel a kívánt formátumot. Ha beállítunk egy bekezdésjellemzőt, és nincs beírva semmi, akkor az újonnan begépelt bekezdések lesznek olyan formátumúak. Behúzás Nézzük ezt részletesen: A behúzás a bekezdésnek a lapmargótól való távolságát jelenti. Akkor állítjuk be, ha egy vagy több bekezdést beljebb (esetleg kijjebb) szeretnénk kezdeni. A bal oldali behúzás a bekezdésnek a bal

margótól, a jobb oldali behúzás a jobb margótól való távolságot jelenti. 35 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Mi látható a vonalzón? A vonalzó megmutatja a behúzásokat, továbbá a tabulátorok helyzetét. A kis mutató háromszögek a behúzások, a tabulátor jel pedig a tabulátor pozíciónál vannak. A vonalzó 0. pontja a bal oldali margónál van, a világos színű rész a szöveg területet jelenti. Első sor: A bekezdés első sora ott lesz ahol ez a csuszka áll. Függő behúzás: A bekezdés első sora a bal oldali behúzásnál kezdődik, a többi a csuszkával beállított helyen. Sorok kezdőpontja: A bekezdés bal oldali behúzása a bal oldali lapmargóhoz képest. Sorok végpontja: A bekezdés jobb oldali behúzása a jobb oldali lapmargóhoz képest. Ha a vonalzó segítségével szeretnénk megváltoztatni egy vagy több bekezdés szélességét, jelöljük ki a szöveget, majd a behúzásjelző csuszkát fogjuk meg az egérrel, s

toljuk a kívánt helyzetbe. 36 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Végezzük el az itt látható behúzást: először jelöljük ki a teljes szöveget. Fogjuk meg az egérrel a jobb oldalon található kis háromszöget és húzzuk be a megfelelő rovásig. Ha a pozicionálás megtörtént, engedjük fel az egér gombját. Ezután szüntessük meg az egész szöveg kijelölését Most az első bekezdést alakítsuk át: • Jelöljük ki! • Majd fogjuk meg a baloldali, felső háromszöget, s vigyük a 0,75-ös vonáshoz! Ezzel behúztuk a bekezdés első sorát, s végeztünk vele. • Szűntessük meg a kijelölést! Most jöjjön a második bekezdés: • Jelöljük ki! • Fogjuk meg az egérrel a baloldalon lévő alsó kis háromszöget (függő behúzás), s vigyük a 1,5-ös vonásig! Ezzel a bekezdés sorainak kezdőpontjait –kivéve az elsőt- ide húztuk. • Szüntessük meg a kijelölést! Pontosabb behúzások: A vonalzón való tologatás nagyon

finom egérhasználatot feltételez. Igazán pontos beállítást a Formátum/bekezdés párbeszédablak kínál. Jelöljük ki az átformálandó bekezdés (eke) t, majd nyissuk ki a Formátum/Bekezdés panelt, s kattintsunk a Behúzás és térköz fülre. A Behúzás –ban a Balról mezőben a baloldali a Jobbról mezőben pedig a jobb oldali behúzását állíthatjuk be a bekezdésnek. A Típusa, -ha van, - lehet Első sor vagy Függő, melynek nagyságát a mellette lévő Mértéke rublikában adhatjuk meg. Ha elvégeztük a beállítást, s megfelel kattintsunk az OK nyomógombra. 37 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Térköz Folyamatos, több bekezdésből álló szöveg esetén a jobb áttekinthetőség érdekében az egyes bekezdéseket célszerű tagolni. Ennek kétféle módját alkalmazzák. Az egyik, hogy a bekezdések első sorát egy kicsit beljebb kezdik (első sor behúzása), a második, hogy a bekezdések között nagyobb távolságot hagynak

(térköz). A sorok közötti távolságot is be lehet állítani, s akár minden bekezdésnél más és más lehet. Egy dokumentumban általában egyféle sortávolsággal írunk. A térköz Válasszuk ki a Formátum/Bekezdés menüpontot. Az első fülre kattintva, itt is beállíthatjuk a behúzást, és a térközt is. Ha egy bekezdésen állunk, itt is leolvashatjuk a jellemzőit, s lehetőség van a módosításra is, amit később a vonalzón nyomon követhetünk. A térköz a sorok és a bekezdések közötti távolságokat jelenti. Megadhatjuk, hogy a bekezdés előtt és után, illetve a sorok között mekkora legyen a távolság. 38 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Ebben az ablakban is a mintán figyelhetjük a beállított változásokat. A térköz beállításai: Az Előtte és Utána mezőkben azt adhatjuk meg, hogy a bekezdés előtt, illetve utána mennyi üres hely legyen. Az alapértelmezés szerinti mértékegység a pont. A Sorköz mezőben a

sortávolságot állíthatjuk be. Ez lehet például Szimpla (ez az alapérték), 1,5 sor, Dupla a Többszörös sorköznél félsoronként növelhetjük vagy csökkenthetjük a léptéket. A következő képet látjuk. Igazítás A beállított margókés betűjellemzők meghatározzák, hogy mennyi karakter fér el egy sorba. Mivel a szavak hossza változó, nem mindig ugyanannyi karakter lesz soronként. Azt, hogy egy sorban lévő karakterek a soron belül hogyan legyenek elosztva, az igazítással adjuk meg. Mivel ez is bekezdésjellemző, legalább egy egész bekezdésre vonatkozik. Négyféle igazítást lehet a Word-benn beállítani: balra, középre, jobbra, és sorkizárt. Az igazítások legegyszerűbben az Eszköztár-ról állíthatók be. Balra igazított bekezdés esetén a sorok a bal margónál kezdődnek, ezért a végződésük nem fog egybeesni, a bekezdés jobb széle hullámos lesz. Középre igazított bekezdés esetén a sorok középre Mind a négy keretben

ugyanaz a szöveg van, ugyanolyan karakter jellemzőkkel. Csak az igazítás más és más. Figyeljük meg, hogyan változik az egyes beállítások esetén a szöveg formája. Mind a négy keretben ugyanaz a szöveg van, ugyanolyan karakter jellemzőkkel. Csak az igazítás más és más. Figyeljük meg, hogyan változik az egyes beállítások esetén a szöveg formája. 39 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához igazodnak, így a bal és jobb széle egyaránt hullámos lesz, viszont a bekezdés szimmetrikus alakzatot vesz fel. Pl címek középre helyezésére használják. Jobbra igazításnál a sorok a jobb margóhoz vannak kiegyenlítve, és a bal oldal lesz hullámos. Ezt az igazítást pl táblázaton belül használják. Mind a négy keretben ugyanaz a szöveg van, ugyanolyan karakter jellemzőkkel. Csak az igazítás más és más. Figyeljük meg, hogyan változik az egyes beállítások esetén a szöveg formája. Sorkizárt írás a leggyakoribb. Bal és jobb

szélük egyaránt egyenes. A sor első szava a bal, az utolsó a jobb margóhoz igazított, a köztük lévők pedig Mind a négy keretben ugyanaz a szöveg van, ugyanolyan karakterjellemzőkkel. Csak az igazítás más és más. Figyeljük meg, hogyan változik az egyes beállítások esetén a szöveg formája. egyenletesen oszlanak el, melynek következménye a megnövekedett szóköz. Ha ez túl nagy, rontja a szöveg esztétikai hatását. Szegélyezés A szegéllyel bekeretezett szövegblokkok jobban kiemelkednek környezetükből. Szegély vonható a dokumentum egy vagy több szava, bármely bekezdése vagy bekezdéscsoportja köré. Elég egyet kattintanunk a Formázó eszköztár Külső szegély nevű gomb melletti nyílra, és azonnal megjelenik a szegélyek eszköztára: Erről már csak válogatnunk kell, és kész a szegély. Mielőtt a szegélyezést elvégezzük, ki kell jelölni azt a részt, amit keretezni szeretnénk. Ha nincs kijelölés, akkor az aktuális

szegélyre vonatkozik a szegélyezés. Bonyolultabb, változatos szegélyezéshez a Formátum/szegély és mintázat parancsát használjuk. Ekkor a következő ablakot látjuk: 40 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Mielőtt ezt a parancsot választjuk, ki kell jelölni azt a rész, amelyet be szeretnénk keretezni. A Hatókör mezőből kiolvasható, hogy a Bekezdésre vonatkozik a művelet, mégpedig arra, ahol a kurzor áll. Szegélyek törlése: Először válasszuk ki a bekeretezett objektumot, majd kattintsunk rá a Formázó eszköztár Külső szegélyek nyilára. A felbukkanó Szegélyek eszköztáron nyomjuk meg a jobb szélső, alsó gombot. Másik lehetőség, ha a Formátum/szegély és mintázat parancs Nincs típusára kattintunk. Tabulátorok: A tabulátor A tabulátor egy olyan lehetőség, amellyel soron belül egy megadott pozícióba tudunk szöveget igazítani, vagyis oszlopszerűen helyezhetjük el a szöveget. A Word indításakor

alapállapotban mindig be vannak állítva az egymástól egyenlő távolságra lévő tabulátorpozíciók (a vonalzó alatti 41 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához halvány vonalkák, távolságuk 1,25 cm). A szöveget a TAB billentyű leütésével tudjuk a következő beosztáshoz vinni. A tabulátor karakter rejtett kódja: ∏. A tabulátorbeállítás mindig egy adott bekezdésre vonatkozik, ezért előbb ki kell jelölnünk egy vagy több bekezdést, majd megadhatjuk a kívánt pozíciókat. Az alaptabulátor mellett a Word négyféle tabulátort ismer, amelyek segítségével egy soron belül több féle igazítást is meg tudunk valósítani. Ez elsősorban táblázatok készítését könnyíti meg. A tabulátor igazítási módját beállító gomb a vonalzó bal szélén található. Kattintsunk rá többször, amíg el nem érjük a kívánt típusú tabulátort. A különféle igazítású tabulátorok jeleit itt láthatod:⊥ Balra igazító Jobbra

igazító Középre igazító Tizedesjelre igazító Miután kiválasztottuk, hogy melyikre van szükségünk, az egérrel kattintsunk a vonalzón kívánt pozícióra egyszer. Ezzel el is helyeztük Az elhelyezett tabulátorok egérrel „megfoghatók” és jobbra, balra eltolhatók. Feladat: Hozzuk létre a következő táblázatot tabulátorok segítségével! A tabulátor pozíciók sorrendben a következők: 1cm balra, 7cm jobbra, 10,5cm tizedes, 13,5cm középre. Név egység ár szállítás Csoki darab 150ft péntek cukor zacskó 180ft csütörtök rágó doboz 2100ft hétfő keksz karton 4200ft szombat 42 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Menete: 1. Válasszuk ki a balra igazító tabulátort és kattintsunk az egérrel a vonalzón az 1cm-hez a fent leírtak alapján. (Itt lesz a név) 2. Hasonló módon a jobbra igazító tabulátort 7cm-hez (az egység helye), a tizedesjelre igazítót 10,5cm-hez (ár), a középre igazított pedig

13,5cm-hez (a szállítás). 3. Az első Tab billentyű leütését követően írjuk be Név A következő Tab leütésekor (látható, hogy mekkorát ugrott a kurzor), az Egység-et írjuk, majd így tovább, mindig a Tab billentyű leütésével pozícionáljunk. Ha kitöltöttük az első sort, Enter-t kell ütnünk, hiszen egy külön bekezdésnek számít, az alsó szegély miatt. 4. A többi sort hasonló módon töltsük ki, csak új sorba SHIFT-ENTER-rel kell lépnünk, (csak ekkor tekintjük ezt a szövegrészt egy bekezdésnek), kivéve az utolsó sort, ekkor ENTER-rel lezárjuk a bekezdést. 5. Jelöljük ki az egész táblázatot és kerítsük körbe (Külső szegély) 6. Jelöljük ki az első sort és vastagítsuk meg a betűket, és kapcsoljuk be az Alsó szegély-t. Tabulátorok eltávolítása: A tabulátorokat úgy törölhetjük ki, hogy kiválasztjuk azt a bekezdést, amelyben másmilyen tabulátorpozíciókat szeretnénk elhelyezni, majd megfogjuk a

felesleges tabulátorjelet, és lehúzzuk a vonalzó alá. A tabulátor és a jelzés egyaránt megszűnik. Tabulálás a párbeszédpanellel A tabulátorok pozícióinak pontosabb meghatározására használhatjuk a Formátum/tabulátorok menü Tabulátorok parancsát. 43 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához A kívánt értéket írjuk be a Pozíció mezőjébe, az Igazítás alatt válasszuk ki az igazítás módját, majd a Kitöltés-nél jelöljük ki, hogy milyen „vonalat húzzon maga után” a kurzor a Tab leütésekor. Ha megfelel, a Felvétel, kapcsolóval helyezzük el a listán. Hasonló módon definiáljuk a többi pozíciót is. Az ok gombbal szerezhetünk érvényt a beállításnak Az eltűnését követően a vonalzón láthatóak lesznek a megfelelő tabulátorjelek. Amennyiben törölni szeretnénk, a Pozíció ablakban jelöljük ki a feleslegest, s kattintsunk a Törlés, majd az OK gombra. Az összes törléshez a Mindet törli,

kapcsolót válasszuk. A tabulátortípusok között találunk egy Vonal típust is, ez valójában nem tabulátor, hanem a beállított pozícióban egy függőleges vonalat rajzol. Hogyan zárjuk a sorokat? Amikor több sorba egymás alá kerülnek tabulált adatok, nem érdemes ENTER –rel lezárni a sorokat. Ekkor ugyanis minden sor külön bekezdés lesz, s ha módosítani szeretnénk, azt csak soronként tehetjük meg. Új sorba a SHIFT+ENTER leütésével lépjünk. 44 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Feladat: A dokumentum file –k a TABULÁLÁS könyvtárban találhatók. A versek formájukkal is kifejezők. Az alábbi file –kban verseket találunk Formázzuk megfelelően! Az első három file –nál, - mielőtt elkezdenénk a formázást, - nézzük meg a Mindent mutat gomb segítségével, hogy hol vannak az egyes bekezdések, s gondoljuk át, miért így célszerű megválasztani. Figyeljük meg, hogy a bekezdéseken belül hogyan léphetünk új

sorba. Az ezt követő file-k olyanok, hogy nekünk kell sorokra tördelni a verseket, szem előtt tartva, az új bekezdéseket, illetve az azon belüli új sorokat. 39. Tabu1 0 40 Tabu2 0 41. Tabu3 0 42. Tabu4 0 43. Tabu5 0 file-k Hasábformátum Olyan kiadványoknál, ahol széles a lap mérete a betűkhöz képest, nem célszerű hosszú sorokat kialakítani, mert nehéz olvasni. Ilyenkor a lapot több függőleges oszlopra, ún. hasábra osztjuk, és ezeket a hasábokat töltjük fel szöveggel. A szövegszerkesztők csak bizonyos lehetőségeket nyújtanak a hasábok alkalmazására, változatos és sokoldalú megoldásokra csak a kiadványszerkesztők adnak módot. A Word-ben a teljes dokumentumot vagy annak egy részét is átalakíthatjuk az újságokból ismert több hasábos szerkezetűvé. Ilyenkor, ha a szöveg nem fér el az első hasábban, a következő tetején folytatódik. Az oldalt akárhány hasábra feloszthatjuk, ám a két, illetve háromhasábos szöveg mutat

jól. A Word-ben a hasábok alkalmazásánál nélkülözhetetlen a szakaszok ismerete. Ugyanis ha a dokumentumban egymás után eltérő hasábszámokat kívánunk alkalmazni (pl. egy kéthasábos rész után ismét egyhasábos szöveget szeretnénk), akkor annyi szakaszra kell bontani a 45 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához dokumentumot, ahány eltérő hasábszám van. Egy szakaszon belül csak egyféle hasábszám alkalmazható. Szakaszok Egy új dokumentum dokumentumban egyetlen még szakaszból nincsenek áll. A szakaszhatárok Word –el –a létesíthető szakaszoknak különösen akkor vehetjük hasznát, ha a formázás során csupán a dokumentum egy részét szeretnénk a többitől eltérő formába ölteni –pl. kölönféle margókat vagy hasábokat szeretnénk alkalmazni A szakasz A szakasz egy önálló dokumentumszint, melyre szakaszjellemzők határozhatók meg. Segítségével egy dokumentumon belül egymástól teljesen

eltérő szövegrészeket tudunk készíteni. Az egyes szakaszokat egymástól szakasztörő jelekkel kell elválasztani. Szakaszok léterhozása Vigyük a beszúró jelet oda, ahová a töréspontot szeretnénk elhelyezni. Válasszuk a Beszúrás Töréspont parancsot A következő ablak tárul elénk: A beállíthatjuk, párbeszédpanelben hogy kerüljön, majd Ok –val milyen érvényesítsük. Ismételjük meg a jellegű töréspontot szeretnénk. folyamatot a szakasz végének Az Új szakasz mezőben pedig kijelöléséhez. bekapcsolhatjuk, hogy hová 46 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához A dokumentumban a szakasztörésnél megjelenik egy vizszintes dupla vonal Szakasz vége felirattal a közepén. Ez jelzi a szakaszok közötti határt. Ezt csak akkor láthatjuk, ha bekapcsoljuk a ¶ Mindent mutat gombot. Szakasztörő jelek törlése Álljunk a törővonalra, s nyomjuk meg a delete billentyűt. De vigyázzunk, mert törlésnél a törölt

szakasztörő jel előtti szakasz felveszi a törőjel utáni szakasz beállításait. Hasábokra tördelés menete • Vigyük a beszúrási pontot annak a dokumentumrésznek, szakasznak az elejére, amelyben hasábokat szeretnénk létrehozni. • Kattintsunk a Standard eszköztár Hasábok gombjára. • A gomb alatt megnyíló mezőben az egér elhúzásával jelöljük ki a hasábok számát, és engedjük fel az egér gombját. Hová tűntek a hasábok? Ha pontosan végig csináltuk a hasábolást, és mégis csak egy hasábot látunk, ne ijedjünk meg! Valószínűleg normál nézetben vagyunk. A hasábok igazi képét csak az Oldalkép nézetben láthatjuk. Vagy kattintsunk az eszköztáron a Nyomtatási kép gombra: Nyissuk meg a HASAB könyvtárban a HASAB9 0 file –t és formázzuk a következőre: Nagymama A nagymama hétpettyes A nagymama ide ugrik és gumilabda oda A nagymama egyik lába itt 47 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához a másik a

piacon, a ötödik harmadik a boltban, óvodában, a a hatodik a negyedik rendelőben a az A hetedik a , a nyolcadik a , fáskamrában, és így tovább és így tovább. Nem is értem, honnan ennyi láb? A nagymama nyúlszemmel A nagymama nyúlfüllel fülel. figyel. A nagymama mindenütt – még A nagymama mikor alszik is ahol nincs is – ott van ébren van. Menete: 1. A versszakok két sorból állnak, képezzük azokat (sorvégeken ENTER) 2. Szúrjuk be a töréspontokat! (Hasábtörés / Folyamatosan) Vigyázzunk, hogy hová! Az 1, .3, 4, 10, 12 versszak elé és a vers végére 3. Jelöljük ki a címet és formázzuk meg, igazítsuk középre! 4. Lépjünk az első szakasz elejére – ez most az első versszak első szavaés a Hasábok gombra kattintva jelöljünk ki két hasábot! 5. Hasonlóan végezzük el a többi hasábolást is Ahol három hasáb van, használjuk a Formátum / Hasábok parancsot, és a középső hasáb legyen 3cm, a térköz

0,2cm, a másik két hasáb pedig azonos szélességű! 6. Végezzük el a megfelelő igazításokat! ( jobbra, ballra, középre zárás) Feladatok: A file-k a HASAB könyvtárban vannak. Formázzuk a minta alapján! 44. Hasab1 45. Hasab2 46. Hasab3 48 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához A Word97 további lehetőségei Táblázatok Vannak szövegrészek és adatok, melyeket érdemes táblázatba rendezni. A Word segítségével ez is könnyen megvalósítható A táblázatok szövegének is megformázhatjuk a betűit és a bekezdéseit. Az adatokból anélkül készülhet diagram, hogy ismét be kellene írnunk őket. Ráadásul a Word sorrendbe szedi az adatokat –akár ábécé, akár időrend szerint-, sőt ha kell még össze is adja a számokat. A táblázat A táblázat rovataiba –pontosabban celláiba – szövegek, adatok kerülhetnek. A táblázat maga sorokból és oszlopokból áll. A képernyőn a cellák és a táblázat határait egy rács jelzi.

Mielőtt nekifognánk a táblázat elkészítésének, határozzuk meg, hogy hány oszlopra és sorra lesz szükségünk. Nem szabad kihagyni a számításból a cím sorát vagy oszlopát sem. Ha szükséges, később még újakat is beilleszthetünk. • Helyezzük a beszúró jelet két sorral az utolsó bekezdés alá. Ide kerül majd a táblázat. • Kattintsunk a Standard eszköztár Táblázat beszúrása gombjára (ahol a kék nyíl látható) Előugrik egy kis négyzetrácsos tábla. • Az egér –mutatót húzva jelöljük ki a sorok és oszlopok számát (ez mindig látható alatta is, most 3×5cella).Ha megfelelő, klikkeljunk megint 49 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához az egérrel. • A dokumentumban megjelenik az új táblázat. Feladat: Készítsünk órarendet, s nézzük meg közben hogy mi mindent tehetünk. Menete: 1. Hozzunk létre egy táblázatot az előbb leírtak szerint! Az iskolában egy nap 6 óra legyen. Ezért egy 7×6 –os

táblázatot hozzunk létre (6oszlop és 7 sor). Ha kevés a cellák száma: Az előzőek szerint 4×5 –ös táblázatot hozhatunk létre. Ha ez kevés, nyomjuk le az egér bal gombját, s így jelöljük ki a sor – és oszlopszámot. Csak ezután engedjük el az egérgombot. Így 13×8 –as táblázatot hozhatunk létre Amennyiben még ez is kevés, akkor a már kész táblázatba kell beszúrnunk sorokat, illetve oszlopokat. 2.Töltsük ki a táblázatot! Kezdjük azzal, hogy a legfelső sor második cellájába visszük a beszúró jelet, egyszerűen csak kattintsunk bele. Írjuk be: hétfő 3.A következő cellába lépéshez nyomjuk meg a Tab billentyüt! Amikor hosszabb napok neveit írjuk, mindig a negyedik betű leütését követően a szó felett megjelenik egy szürke kis téglalap, s benne a szó feltételezett folytatása. Ha leütjük az Enter – t, a program behelyettesíti a felkínált szót. Ez van akkor is, amikor a pl hónapokat gépeljük 50 Oktatási

segédanyag a Word97 tanításához Mozgás a táblázatban: Nem csak a Tab –bal mozgathatunk a cellák között, hanem a kurzormozgató billentyűkkel is. Sőt használhatjuk az egeret is pozícionálásra 4.Ha a sor végére értünk, szintén aІ Tab –bal ugorhatunk a következő sor első cellájába. ( A kitöltésnél ne felejtsük el a már tanultakat, hogyan lehet másolni!). Egy cella kijelölése Helyezzük az beszúrójelet a táblázatba, a cella bal széle és a szöveg első karaktere közé – oda, ahol az egérmutató egy fehér nyíllá (Ü) alakul át, s kattintsunk egyet az egérrel. Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek 1 Matematika Irodalom Földrajz Nyelvtan Matematika 2 Irodalom Történelem Német Matematik Irodalom a 3 Nyelvtan Matematika Fizika Történele Földrajz m 4 Testnevelés Számításte Biológia Angol Fizika chnika 5 Német Számításte Testnevelés Német Rajz Testnevelés Testnevelés chnika 6 Ének

Egy-egy cellán belül a szöveg éppúgy átkerül egy új sorba, mint a dokumentum margói között, s a cellák függőleges irányban tágulnak (pl. számítástechnika). Az esztétikus kivitelezés lépései: 5 .Igazítsuk ki az oszlopok szélességét! Közelítsünk az egérrel az első és a második oszlopot elválasztó vonal felé, amíg az egér fel nem vesz egy kettős nyíl alakot, a vonal pedig szaggatott nem lesz. 51 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Az egér bal gombját lenyomva, fogjuk meg a „vonalat”, s húzzuk a kívánt helyre. Az első oszlop keskenyebb, a második szélesebb, a többi változatlan szélességű marad. A vonalzón nyomon követhetjük a változásokat. 6. A többi oszlop legyen azonos szélességű! Ha a táblázat egy tetszőleges pontjába kattintunk az egérrel, a vonalzón rácsozott kis négyzetek jelennek meg: ezek mutatják a táblázat függőleges határoló vonalait. Ha az egérrel ráállunk, dupla nyíl (↔)

alakot vesz fel, s a funkció kiíródik: Oszlopméret módosítása. Az egérrel megfogva itt is beállíthatjuk a kívánt szélességet. A két változat között az a különbség, hogy az első esetben mindkét cella szélessége megváltozik, amelyek határoló vonalát elhúztuk, míg a második alkalommal csak a határoló vonaltól balra lévő cella szélessége módosul. Az órarend úgy mutat jól, ha az első oszlop kivételével mindegyik azonos szélességű. Ezt az előbb leírt lehetőségekkel nagyon nehéz lenne megvalósítani. Legegyszerűbben úgy tehetjük meg, hogy először az első és utolsó cella szélső határoló vonalait a vonalzón beállítjuk, majd kijelöljük azokat a cellákat, amelyeket azonos szélességűre szeretnénk, s kiadjuk a Táblázat / Azonos oszlopszélesség parancsot. A program automatikusan egyenlő részekre osztja a megadott tartományt. 52 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Tetszőleges táblázatrész

kijelölése Több cellából álló tömb kijelöléséhez először vigyük az egeret az első cellába, nyomjuk le az egér bal gombját, s húzzuk végig a mutatót a kijelölendő terület felett. 7. Írjuk a táblázat tetejére, hogy órarend Ha nincs hely, szúrjunk be egy sort, a következő módon: • Álljunk abba a sorba (tetszőleges helyre), amelyik fölé szeretnénk egy új sort beszúrni! • Ekkor a Standard eszköztáron megjelenik egy újabb nyomógomb. Ha egérrel rákattintunk, be is szúrtuk a kívánt sort. 8. Mit tegyünk, ha nekünk egy cellára van szükségünk egy sorban? Erre szolgál a cellák egyesítése: Két vagy több egymás melletti vagy alatti cellát eggyé alakíthatunk, ha kijelölésük után a Táblázat/cellák egyesítése menüpontot választjuk. Ezután a táblázat tetejére írhatjuk, órarend. 9. Sormagasságok beállítása. Ugyanazokkal a módszerekkel végezhető , mint az oszlopszélesség beállításánál írtuk, de

a függőleges vonalzó csak az Oldalkép Nézet-ben látható Órarend Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek Matematika Irodalom Földrajz Nyelvtan Matematika Irodalom Történelem Német Matematika Irodalom Nyelvtan Matematika Fizika Történelem Földrajz Testnevelés Számítástechnika Biológia Angol Fizika Német Számítástechnika Testnevelés Német Rajz Ének Testnevelés Testnevelés 53 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Amennyiben kevés a sor, a táblázat végére is szúrhatunk be. Helyezzük a mutatót az utolsó sor jobb szélső cellájába, tetszőleges helyre, s nyomjuk le a Tab billentyűt. Ekkor egy üres új sor kerül a tábla végére, amely ugyanolyan magas, mint a felette lévő. 10. A táblázat formázása Formázhatjuk a cellákat, vagy a cellákba írt szöveget. A cellákba írt szöveget a már megismert módon tetszőlegesen formázhatjuk. A cellák formázása vonatkozhat a cella határoló

vonalaira (szín, vastagság, stílus), a cellát kitöltő színre. Szegélyezés 11. Ha a táblázat határoló vonalait is szeretnénk egyedire beállítani, nyomjuk meg a Táblázatok és szegélyek gombot Kinyílik ez a panel. Ebben a menüpontban kapcsolhatjuk be a vonaltípust, majd a megfelelő oldal (oldalakat). Figyeljük meg, hogy itt rendelkezésünkre áll rácsozási funkció is, azaz több kijelölt cella közötti határoló vonalat egyszerre is szegélyezhetjük. Ugyancsak itt állíthatjuk be, hogy hová helyezzük a szöveget a cellán belül függőleges irányba (igazítás lent és fent, függőlegesen középre), továbbá megadhatjuk azt is, milyen legyen a cellát kitöltő szín. Cellákat vonhatunk össze, s bonthatunk szét. Rendezzük az órarendet a következő formájúvá. 54 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Órarend Hétfő Kedd Szerda Csütörtök Péntek Matematika Irodalom Földrajz Nyelvtan Matematika Irodalom

Történelem Német Matematika Irodalom Nyelvtan Matematika Fizika Történelem Földrajz Testnevelés Számítástechnika Biológia Angol Fizika Német Számítástechnika Testnevelés Német Rajz Ének Testnevelés Testnevelés 12. Jelöljük ki a legfelső cellát! • Állítsuk a betű nagyságát 18-asra, félkövérre, sötétbíbor színűre, s helyezzük középre! ( Ezzel megformáztuk a szöveget ). • Nyomjuk le a Táblázatok és szegélyek gombot! • Helyezzük Függőlegesen középre a szöveget! • Színezzük a Kitöltő szín skálájának segítségével! • Válasszuk ki a megfelelő Vonalstílus –t és Vonalvastagság –ot (3 pt.)! • Állítsuk be a Külső szegély –ben az Alsó szegély –t, majd kattintsunk erre a gombra! (Ezzel megformáztuk a cellát is.) 13. Jelöljük ki a számok oszlopát s formázzuk meg a betűket, helyezzük középre vízszintesen és függőlegesen is! Színezzünk! 14. Jelöljük ki a második sort,

formázzuk meg a betűket, helyezzük vízszintesen és függőlegesen is középre, s válasszunk kitöltő színt! 15. Jelöljük ki az első két sort, kivéve a táblázatot, töltsük meg színnel, majd a határoló vonalaknál válasszuk a Jobb szegély –t! 16. Jelöljük ki az egész táblázatot és keretezzük körbe (Külső szegély)! Előtte be kell állítani a vonal stílusát és vastagságát. 55 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Ha pontosan követed a műveleteket, akkor a fenti órarendet látod a képernyőn is. Amíg a táblázatot formázzuk, nem kell a Táblázatok és szegélyek ablakot bezárni. De ha útban van, vigyük fel a vonalzó fölé! Fogjuk meg az egérrel, s húzzuk fel a vonalzó fölé, ekkor egy szalagon lesznek a formázó parancsok. Visszahozni úgy tudjuk, hogy megfogjuk a szalag jobb szélét az egérrel, s lehúzzuk. Ugyanezt érjük el, ha a Nézet Eszköztárak, Táblázatok és szegélyek menüt választjuk. Feladatok:

47. A PLUSSZ könyvtárban a Hónapok1 file- ben írd be a számok helyett a megfelelő sorszámú hónap nevét! Használd ki a Word97 nyújtotta pluszszolgáltatást! 48. A PLUSSZ könyvtárban a Napok1 írd be a pontok helyére a napokat, hétfőtől kezdve! A TÁBLÁZAT könyvtárban lévő táblázatokat készítsük el! 49. Tábla1 50. Tábla2 51. Tábla3 Képek Egy dokumentumon belül a szöveg mellett előfordulhatnak képi információk is. Grafikus objektum A szöveg közé beillesztett képeket grafikus objektumoknak nevezzük. Maga a kép lehet a dokumentumhoz csatolt vagy a dokumentumba beágyazott. A csatolás azt jelenti, hogy a dokumentum nem a képi információkat tartalmazza, csak a helyet. A beágyazásnál a dokumentum magát a képet is tartalmazza, vele mentődik el. 56 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Képek beillesztése Szövegbe illesztés A kész képet a file-ból vagy vágólap segítségével egy másik alkalmazásból

illeszthetünk be a dokumentumba. Ha már meglévő, file-be elmentett képet szeretnénk beilleszteni, akkor először pozícionáljuk a kurzort a szükséges helyre, és használjuk a Beszúrás / Kép / File-ból menüpontot. Válasszuk ki a rajzot, majd nyomjuk meg a Beszúrás gombot. (Ha nem beágyazni szeretnénk, hanem csatolni, kapcsoljuk be a Csatolás filehoz opciót.) Az így beillesztett ábra olyan tulajdonságokkal rendelkezik, mint egy karakter. Elé és utána Írhatunk szöveget (de csak egy sorosat, az ábra alsó vonalába), vagy újabb ábrát szúrhatunk be. Pozícionálhatjuk tabulátorokkal, igazíthatjuk a soron belül. Szöveg fölé illesztés Az előző módszer hátránya, hogy nem tudunk szöveget írni a kép mellé több sorba, tetszőleges helyre (mellé, fölé, mögé). Megoldódik ez a probléma, ha a kép beszúrása előtt a Szöveg fölé négyzetet (Pozíció/szövegen kívülre), bekapcsoljuk. Ezt követően a dokumentumban 57

Oktatási segédanyag a Word97 tanításához elhelyezett képet jelöljük ki, majd a Formátum Kép Szöveg menüpontban állítsuk be a szöveg elhelyezkedését: Az ablakban a szöveg és a kép egymáshoz való viszonya határozható meg. A szöveget körbe, illetve mögé futtathatjuk, vagy kikapcsolhatjuk. Ha bekapcsolunk valamilyen körbefuttatást, itt állíthatjuk be az oldalakat. Itt adhatjuk meg a szöveg és a kép egymástól való távolságát is. Kép kijelölése Vigyük az egeret a képbe és kattintsunk rá egyet. Ezt a sarkai és az oldalain megjelenő kis négyszögek jelzik. A kijelölést követően is meg tudjuk különböztetni, hogy szövegbe vagy szöveg fölé volt a kép beillesztése. Ezt a képet Szövegbe illesztéssel vittük a dokumentumba. A négyszögek fekete színnel töltöttek, s a képet egy fekete keret szegélyezi a kijelölését követően. Ez a befoglalótéglalap Ezt a képet Szöveg fölé illesztéssel vittük be. Itt a kis

négyszögek töltetlenek, és nincs keret. Képek méretezése Mindkét beillesztés estében könnyedén változtathatjuk a kép méretét. Közelítsünk az egérrel az egyik négyzet felé. Amikor ↔ vagy alakját veszi fel, a kis négyzetet fogjuk meg az egérrel, és azt húzzuk. Ha a kép sarkában lévő négyzetet húzzuk, akkor arányosan nagyíthatunk és kicsinyíthetünk. Ha a kép oldalán lévő négyzet valamelyikét fogjuk meg, akkor eltorzíthatjuk a képet, ekkor nyújthatjuk, illetve zsugoríthatjuk az ábrát. A Word a dokumentumot két fő rétegben kezeli. Az egyik rétegben a szöveg található, amely csak egymás után következő karaktereket tartalmaz, egymás alatt folytatódó sorban. Ez a tulajdonképpeni 58 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához szövegterület. A másik rétegbe kerülhetnek ábrák, rajok, szövegdobozok, amelyeknek a helyzete nem feltétlenül függ össze a szöveg helyzetével. Úgy kell elképzelni, mintha egy

papírlapra rajzolnánk, majd utána nyomtatnánk rá valamit (vagy fordítva). Képek mozgatása Másképpen lehet mozgatni a képet, ha szövegbe, illetve ha szöveg fölé illesztéssel vittük be a dokumentumba. Mindkét esetben a vágólap vagy a „drag and drop „ módszer segítségével másolhatunk és mozgathatunk. De a második esetben képet áthelyezni úgy is lehet, hogy amikor az egérrel közelítünk a kép határvonalához, egy négyágú nyíl jelenik meg. Ekkor lenyomva az egér gombot tetszőleges irányba húzhatjuk a képet. A Delete tilos! Amikor ki van jelölve a kép, bánjunk óvatosan a billentyűkkel! Ha megnyomjuk a Delete gombot, a kép kitörlődik. Szövegdobozok A szövegdoboz a képhez hasonló objektum, de tartalma szöveg és kép is lehet. Kijelölése, méretezése, áthelyezése ugyanúgy történik, mint amikor szöveg fölé szúrjuk be a képet. Szövegdobozt alkalmazhatunk akkor, ha olyan kép mellé szeretnénk többsoros szöveget

írni, melyet szövegbe illesztéssel szúrtunk be (ilyen van pl. a figura mellett) Szövegdobozt a Beszúrás Szövegdoboz menüből kérhetjük, majd utána rajzolnunk kell egy téglalapot. Ebbe a téglalapba írhatunk szöveget, és az utólag bárhová elhelyezhetjük a dokumentumban, függetlenül a szövegtörzstől. A szövegdoboz jellemzőinek beállításához nyomjuk meg a rajz nyomógombot a Standard eszköztáron. Ekkor az állapotsor felett megjelenik egy menüsor: 59 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Mint látható itt jóval több funkció van, s nem is mind magára a szövegdobozra vonatkozik. (Ha van kedved, nézd meg, hogy mit tudsz ezek segítségével alkotni!) Alapbeállításban a dobozon kívüli szöveg kívülről határolja a keretet. Ha másképpen szeretnénk ezt az elhelyezést, megtehetjük a Formátum / Szövegdoboz / Szöveg menüpontban. Itt is elvégezhetjük a szövegdoboz formázását. Amennyiben valamit el szeretnénk

különíteni a fő szövegtől, annak legjobb módja, ha szövegdobozba foglaljuk. Miután teljesen elkülönül a törzsszövegtől, szabadon áthelyezhető a dokumentumon belül. Feladat Készítsük el az alábbi képet: Így van: Alma, alma piros alma, bumm: ! Jó munkát! Menete: • Kattintsunk a Rajz gombra, hogy alul legyen a menüsor, s gyorsan használhassuk! • Hozzunk létre egy szövegdobozt, s írjuk bele a szöveget. A felkiáltó jelet is. • Vigyük a kurzort kettőspont és a felkiáltó jel közé és illesszük be a képet: (Beszúrás Kép Fájlból menü, kép kiválasztás, Beszúrás parancs,). • Valószínűleg kicsinyíteni kell, végezzük el, hogy ne torzuljon! • A bomba háttérszínét válasszuk sárgának! • Jelöljük ki a szövegdobozt, töltsük ki színnel, állítsuk be a vonal vastagságát, válasszunk neki is színt! • Hozzunk létre egy másik szövegdobozt! Ezt célszerű mellette, vagy alatta. A fent leírt módon

szerkesszük meg • Fogjuk meg egérrel, s helyezzük a másik ábrába! 60 Oktatási segédanyag a Word97 tanításához Befejezés Igyekeztem a tanulást könnyíteni azzal, hogy magyarázatokat, ábrákat, feladatokat, valamint azok levezetését bemutattam. Talán sikerül minél többet alkalmazni a megtanultakat. 61